excel數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖介紹 excel表格數(shù)據(jù)透視圖，這個問題是我們很多人都很困惑的一個問題，excel表格數(shù)據(jù)透視圖是我們非常常用的一個東西，也是我們工作和學習中必不可少的一個數(shù)據(jù)公式，那么具體我們要怎么做呢？下面就來看看這篇excel數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖介紹 excel表格數(shù)據(jù)透視圖的文章吧！

為了增強Excel的數(shù)據(jù)分析功能，不僅設計了針對工作表的圖表，也提供了面向數(shù)據(jù)庫的分類匯總的圖表功能，這就是Excel2000/XP的數(shù)據(jù)庫分析和輸出工具――數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖。本文以ExcelXP為例，重點介紹數(shù)據(jù)透視圖的制作方法:

一、導入數(shù)據(jù)

如果數(shù)據(jù)庫的容量不太大，將它導入Excel轉換為工作表數(shù)據(jù)，可以更方便地制作圖表。導入數(shù)據(jù)的具體步驟如下:單擊數(shù)據(jù)→導入外部數(shù)據(jù)子菜單下的導入數(shù)據(jù)命令，在對話框中找到數(shù)據(jù)庫文件，選中以后單擊打開按鈕，彈出導入數(shù)據(jù)對話框，默認的是當前工作表;當然你也可以導入到新的工作表中，選擇新建工作表，確定即可。

二、創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖

數(shù)據(jù)透視圖和數(shù)據(jù)透視表是一對孿生兄弟，Excel2000/XP提供了一個制作向導。你可以在它的指導下輕松操作:

1、選擇數(shù)據(jù)源和報表類型

單擊數(shù)據(jù)菜單中的數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖命令，彈出數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向導――3步驟之1對話框。這里要你確定數(shù)據(jù)源和報表的類型。其中列出的數(shù)據(jù)源類型有四種:使用工作表數(shù)據(jù)（包括已經(jīng)導入的）建立圖表，應該選擇圖2中的第一項（即MicrosoftExcel數(shù)據(jù)列表或數(shù)據(jù)庫）;若當前工作表中沒有任何數(shù)據(jù)，就要選擇外部數(shù)據(jù)源按提示操作，將數(shù)據(jù)導入工作表。這種方式能夠檢索海量數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)，如果你要使用大中型數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)建立圖表，這是惟一可行的辦法;如果建立圖表引用的數(shù)據(jù)來自多個區(qū)域或工作表，就應當選擇多重合并計算數(shù)據(jù)區(qū)域;若你引用的數(shù)據(jù)來自數(shù)據(jù)透視表或數(shù)據(jù)透視圖，選擇最后一項（另一個數(shù)據(jù)透視表或數(shù)據(jù)透視圖）就可以了。另外，向導提供的報表創(chuàng)建選項有兩個，前一個僅僅創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表，后一個同時創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖及數(shù)據(jù)透視表。這里我們選擇第二項進入下一步。

2、選擇數(shù)據(jù)源區(qū)域多數(shù)Excel工作表數(shù)據(jù)存放在連續(xù)的單元格區(qū)域內，你只要在圖3的選定區(qū)域框內單擊，然后用鼠標選中工作表內的數(shù)據(jù)區(qū)域，相關引用就會出現(xiàn)在選定區(qū)域框中。如果數(shù)據(jù)源區(qū)域被Excel自動識別，引用就會自動填入選定區(qū)域框。只要上述任何一種情況出現(xiàn)，你都可以單擊下一步按鈕繼續(xù)。

3、指定數(shù)據(jù)透視表位置

就像普通Excel圖表與工作表鏈接一樣，數(shù)據(jù)透視圖也要鏈接到數(shù)據(jù)透視表，所以必須指定數(shù)據(jù)透視表的顯示位置。你可以在圖4中選擇新建工作表或現(xiàn)有工作表。如果選擇后者，你必須指定數(shù)據(jù)透視表在當前工作表中的位置（即圖表左上角的單元格引用）。

4、創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖單擊中的完成按鈕，Excel自動創(chuàng)建一個新工作表，其中顯示了將要建立的數(shù)據(jù)透視圖雛形，同時自動顯示數(shù)據(jù)透視表字段列表由于導入工作表的數(shù)據(jù)庫有很多字段，你必須根據(jù)數(shù)據(jù)分析的具體要求，選擇將要放入數(shù)據(jù)透視圖的字段，這是創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖的關鍵步驟。假如你要分析學生的高考總分變化情況，可以用姓名作為分類字段，總分作為數(shù)據(jù)項。接著你就可以選中數(shù)據(jù)5圖透視表字段列表中的字段，按下鼠標左鍵拖到數(shù)據(jù)透視圖雛形中的分類字段和數(shù)據(jù)項位置，一個數(shù)據(jù)透視圖就初步創(chuàng)建完成了。

如果你要觀察不同學生的各科高考分數(shù)變化，只要將姓名作為分類字段，然后將數(shù)學、語文等作為數(shù)據(jù)項，按相同方法將它們拖入數(shù)據(jù)透視圖就可以了。

5、修改數(shù)據(jù)顯示方式如果你制作圖表的目的是顯示數(shù)據(jù)之間的差異，采用普通簇狀柱形圖可能不夠直觀。此時你可以修改數(shù)據(jù)顯示方式，使圖表顯示以某一數(shù)據(jù)為基準的正負柱形圖。具體操作方法是:用鼠標右鍵單擊圖表中的字段按鈕（如姓名），選擇快捷菜單中的數(shù)據(jù)透視圖字段格式命令，打開圖7所示的數(shù)據(jù)透視圖字段對話框。如果看不到下面的數(shù)據(jù)顯示方式、基本字段和基本項，單擊選項按鈕就可以了。假如你要觀察趙XX為基準時的其他學生的總分變化情況，應當選中基本字段下的姓名和基本項下的趙XX，再打開數(shù)據(jù)顯示方式下拉列表選擇其中的差異（還有普通、差異百分比和指數(shù)等八種）。確定之后，就可以看到圖8所示的圖表，這樣比較數(shù)據(jù)之間的差異是不是更加直觀了？

三、數(shù)據(jù)透視圖與普通圖表的區(qū)別

通過本文的介紹，你會發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)透視圖和系列六介紹的普通圖表很相似。為了便于讀者合理使用這兩種圖表，下面簡單介紹它們的主要區(qū)別:

1、查看方式

普通圖表不能用交互方式操作。假如你要查看學生的數(shù)學和語文成績的分布情況，你就要分別制作兩張圖表。如果使用數(shù)據(jù)透視圖，你只要創(chuàng)建一張圖表，然后通過增減數(shù)據(jù)對話框中的項目，就可以查看數(shù)學和語文成績的分布圖表。

2、圖表類型

普通圖表的默認類型為簇狀柱形圖，它使用分類的方式比較數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)透視圖默認的是堆積柱形圖，能看出數(shù)據(jù)在分類中所占的比例。另外，數(shù)據(jù)透視圖不能制作XY散點圖、股價圖或氣泡圖，而普通圖表沒有這樣的限制。

3、圖表位置

普通圖表默認為嵌入當前工作表，而數(shù)據(jù)透視圖默認為圖表工作表（僅包含圖表的工作表）。只有用鼠標右鍵在數(shù)據(jù)透視圖中單擊，選擇快捷菜單中的位置命令打開對話框，才能選擇圖表將要嵌入的工作表。

4、數(shù)據(jù)來源

普通圖表只能使用Excel工作表中的數(shù)據(jù)，如果數(shù)據(jù)量非常大，打開或檢索都將受到限制。而數(shù)據(jù)透視圖可以使用外部數(shù)據(jù)源中的數(shù)據(jù)，這種方式每次只檢索數(shù)據(jù)集合中的一頁，通過使用頁字段的方式節(jié)約大量內存。從理論上講，打開或檢索的數(shù)據(jù)容量沒有限制。

說明:本文介紹的內容是在WindowsXP+ExcelXP下驗證的，除了Excel2000的數(shù)據(jù)透視表字段列表外觀與ExcelXP不同以外，上述內容對Excel2000同樣適用。

以上就是excel數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖介紹 excel表格數(shù)據(jù)透視圖全部內容了，希望大家看完有所啟發(fā)，對自己的工作生活有所幫助，想要了解更多跟excel數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖介紹 excel表格數(shù)據(jù)透視圖請關注我們文章營銷官網(wǎng)！

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