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數(shù)據(jù)透視表怎么做?在使用excel制作表格的過(guò)程中我們常常會(huì)使用到數(shù)據(jù)透視表這一功能,可是該如何制作呢?相信這是很多電腦小白想知道的問(wèn)題,所以今天小編就來(lái)告訴大家一個(gè)簡(jiǎn)單好用的制作透視表的方法,希望可以幫助到大家。
數(shù)據(jù)透視表怎么做——數(shù)據(jù)透視表操作步驟
首先,選中原始數(shù)據(jù)區(qū)域,點(diǎn)擊【插入】-【數(shù)據(jù)透視表】。
如果剛才已經(jīng)選中了數(shù)據(jù)區(qū)域,在【數(shù)據(jù)透視表向?qū)А恐凶钌厦娴倪x擇區(qū)域框可以看到選中的單元格區(qū)域,如果剛才沒(méi)有選中,也可以在此選取。
數(shù)據(jù)透視表提供了在新工作表創(chuàng)建和在當(dāng)前工作表創(chuàng)建的選擇,如果數(shù)據(jù)透視表較大,內(nèi)容很多,建議在新工作表中生成透視表。
根據(jù)實(shí)際情況選擇完上述兩個(gè)設(shè)置后,點(diǎn)擊【確定】按鈕。
這時(shí),在excel中就出現(xiàn)了一個(gè)新工作表。左面是空白的透視表區(qū)域,右邊是數(shù)據(jù)透視表字段列表,可以拖動(dòng)和設(shè)置。
數(shù)據(jù)透視表列表字段處顯示的字段名稱是原始數(shù)據(jù)區(qū)域的抬頭,可以拖動(dòng)到下面的四個(gè)框中。
我們把【姓名】字段拖到行標(biāo)簽位置,【數(shù)量】拖動(dòng)到【數(shù)值】位置。這時(shí),我們可以看到左方的數(shù)據(jù)透視表已經(jīng)按照不同的人名將數(shù)量進(jìn)行了匯總。
行標(biāo)簽處可以插入多個(gè),但是前后順序要根據(jù)自己的需求來(lái)選擇。比如說(shuō),我們要按人員和名稱分別看匯總數(shù),可以將【名稱】字段拖到【姓名】字段下面。
上面的結(jié)果是2007版透視表的樣式,我們可以通過(guò)如下圖的設(shè)置改成2003版數(shù)據(jù)透視表的樣子。顯示樣式根據(jù)自己的習(xí)慣決定。
如果不喜歡看到這些匯總數(shù)字,可以做數(shù)據(jù)透視表有匯總字樣的單元格上鼠標(biāo)右鍵,選擇取消匯總數(shù)。
數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)還可以方便的生成數(shù)據(jù)透視圖。
首先,選中透視表上任意一個(gè)單元格,選擇【選項(xiàng)】-【數(shù)據(jù)透視圖】。
選擇一個(gè)合適的圖表類型,點(diǎn)擊【確定】按鈕。
這時(shí),就可以看到自動(dòng)生成的數(shù)據(jù)透視圖了,非常方便。
選中數(shù)據(jù)透視表上任何一個(gè)單元格,菜單欄上將激活【選項(xiàng)】和【設(shè)計(jì)】?jī)蓚€(gè)選項(xiàng)卡,可以對(duì)報(bào)表布局、樣式等進(jìn)行更多設(shè)置。
出現(xiàn)數(shù)據(jù)透視表字段無(wú)效時(shí)如何解決
情況一:標(biāo)題欄有空白單元格
如下圖,在插入—-數(shù)據(jù)透視表時(shí),EXCEL提示“數(shù)據(jù)透視表字段名無(wú)效。在創(chuàng)建透視表時(shí),必須使用組合為帶有標(biāo)志列列表的數(shù)據(jù)”。
我們發(fā)現(xiàn)處于表頭位置的C1和F1單元格為空,那么填充好這兩個(gè)單元格來(lái)試一試。發(fā)現(xiàn)果然此處有問(wèn)題,標(biāo)題列不能存在空白單元格。
二、標(biāo)題欄不可以有合并單元格
如下圖,在插入—-數(shù)據(jù)透視表時(shí),EXCEL提示“數(shù)據(jù)透視表字段名無(wú)效。在創(chuàng)建透視表時(shí),必須使用組合為帶有標(biāo)志列列表的數(shù)據(jù)”。
我們發(fā)現(xiàn)處于表頭位置的C1D1/E1F1為合并單元格,那么取消掉合并,填充好標(biāo)題,再次進(jìn)行數(shù)據(jù)透視,透視成功。
以上就是有關(guān)數(shù)據(jù)透視表怎么做的所有內(nèi)容了,如果大家還不知道如何創(chuàng)造數(shù)據(jù)透視表的朋友就快來(lái)試一試以上制作方法吧,如果大家還想了解更多與之有關(guān)的內(nèi)容,歡迎關(guān)注我們文軍營(yíng)銷的官網(wǎng),這里還有更多有關(guān)辦公軟件的使用技巧等著你。
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excel數(shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建方法 excel創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 | 文軍營(yíng)銷1、打開(kāi)一個(gè)excel工作表,單擊插入選項(xiàng)卡下表組中的數(shù)據(jù)透視表按鈕,如圖1所示。 圖1 2、彈出創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表對(duì)話框,選擇數(shù)據(jù)源為單元格區(qū)域的數(shù)據(jù),然后選中新建工作表單選按鈕,如圖2所示。 圖2 3、在新的excel工作表中顯示創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的向?qū)?如圖3所示。 圖3 4、在數(shù)據(jù)透視表字段列表窗格中的選擇要添加的報(bào)表...制作Excel數(shù)據(jù)透視表注意事項(xiàng) 如何制作數(shù)據(jù)透視表 | 文軍營(yíng)銷7、數(shù)據(jù)清單中避免出現(xiàn)合并單元格。 8、避免在單元格的開(kāi)頭和末尾輸入空格。 9、盡量避免在一張工作表中建立多個(gè)數(shù)據(jù)清單。每張工作表中最好僅使用于一個(gè)數(shù)據(jù)清單。 10、工作表中的數(shù)據(jù)清單與其他數(shù)據(jù)之間應(yīng)至少留出一個(gè)空列和一個(gè)空行,以便于檢測(cè)和選定數(shù)據(jù)清單。 在制作數(shù)據(jù)透視表之前,制作Excel數(shù)據(jù)透視表注意事...數(shù)據(jù)透視表怎么用 怎么去創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 | 文軍營(yíng)銷第一步、單擊“插入”選項(xiàng)卡下的“數(shù)據(jù)透視表”工作組中的“數(shù)據(jù)透視表”命令,將彈出“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對(duì)話框。 第二步、在彈出的“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對(duì)話框中的“選擇一個(gè)表或區(qū)域”的引用選擇框中已經(jīng)自動(dòng)將當(dāng)前活動(dòng)單元格所在的單元格區(qū)域給選中。在“選擇要放置數(shù)據(jù)透視表的位置”下選擇“新工作表”,單擊“...Excel數(shù)據(jù)透視表的一些設(shè)置技巧方法 excel數(shù)據(jù)透視表技巧 | 文軍...1、修改Excel數(shù)據(jù)透視表中的字段名稱 對(duì)于數(shù)值字段而言,數(shù)據(jù)透視表中的默認(rèn)名稱不是字段本身的名稱,而是諸如求和項(xiàng):實(shí)際銷售金額這樣的名稱,使得表格看起來(lái)很不舒服??梢孕薷倪@些字段名稱,但修改后的名稱不能與已經(jīng)存在的字段重名。例如。可以把求和項(xiàng):實(shí)際銷售金額修改為實(shí)際銷售金額,并在實(shí)際銷售金額前面加一個(gè)空格。創(chuàng)建Excel數(shù)據(jù)透視表 如何創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 | 文軍營(yíng)銷步驟1 單擊插入功能選項(xiàng),然后單擊表功能組中的數(shù)據(jù)透視表工具按鈕,在下拉菜單中單擊選擇數(shù)據(jù)透視表命令,如圖2所示。 圖2 步驟2 單擊選擇一個(gè)表格區(qū)域選項(xiàng),然后單擊表/區(qū)域右端的引用按鈕,如圖3所示。 圖3 步驟3 在工作表中拖動(dòng)選擇數(shù)據(jù)區(qū)域,然后單擊返回按鈕,如圖4所示。數(shù)據(jù)透視表怎么用 怎么去創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 | 文軍營(yíng)銷第一步、單擊“插入”選項(xiàng)卡下的“數(shù)據(jù)透視表”工作組中的“數(shù)據(jù)透視表”命令,將彈出“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對(duì)話框。 第二步、在彈出的“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對(duì)話框中的“選擇一個(gè)表或區(qū)域”的引用選擇框中已經(jīng)自動(dòng)將當(dāng)前活動(dòng)單元格所在的單元格區(qū)域給選中。在“選擇要放置數(shù)據(jù)透視表的位置”下選擇“新工作表”,單擊“...
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