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上節(jié)我們學(xué)了在Excel2007中添加和修改批注,今天我們接著學(xué)習(xí)Excel2007中復(fù)制和刪除批注。
1、復(fù)制批注
當(dāng)多個(gè)單元格具有相同批注信息時(shí),則可通過(guò)復(fù)制批注的方法快速創(chuàng)建單元格的相同批注,操作步驟如下:
步驟1 選擇需要復(fù)制批注的單元格,然后單擊開(kāi)始功能選項(xiàng),再單擊剪貼板功能組中的復(fù)制工具按鈕,如圖1所示。
圖1
步驟2 選擇需要批注信息的單元格,然后單擊剪貼板功能組中的粘貼工具按鈕下方的按鈕,在其下拉菜單中單擊選擇選擇性粘貼命令,如圖2所示。
圖2
步驟3 在粘貼區(qū)域中單擊選擇批注單選項(xiàng),然后單擊確定按鈕,如圖3、圖4所示。
圖3
圖4
2、刪除批注
當(dāng)不再需要工作表中的批注信息時(shí),可以將其刪除。刪除批注的操作步驟如下:
步驟1 選擇需要?jiǎng)h除批注的單元格,單擊審閱功能選項(xiàng)。
步驟2 單擊批注功能組中刪除批注工具按鈕,如圖5所示。
圖5
其實(shí)上面的刪除批注選中要?jiǎng)h除批注的單元格,點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵,在Excel的快捷菜單也可以刪除批注的,這樣其實(shí)更方便。
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