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在制作文檔的過程當中,一些空白也是我們不需要的,而且也對我們的word排版產(chǎn)生一定的影響,這時我們就需要將這些空白頁刪掉,可是該如何刪除呢?這就是今天我們所要學習的內(nèi)容。
word中如何刪除空白頁——word中刪除空白頁的方法
1.空白頁刪除不了,多半是因為有分頁符,而默認分頁符又不顯示,所以會出現(xiàn)刪除不了空白頁的情況,接下來看一下如何刪除。
2.將鼠標定位在前一頁文字后面,然后按Delete鍵刪除就可以了,如果按一下不行就按兩下,一般的都能刪除成功。
這里小編解釋一下,按Delete鍵是刪除光標后面的字符,分節(jié)符雖然默認不顯示,但是它就在那里。所以你定位光標之后,按Delete鍵就把分頁符給刪除了,空白頁此時也就沒有了。
3.如果是因為表格而形成空白頁,可以拖動表格外框?qū)⒈砀窨s小一些,這時空白頁就沒有了。如果還有空白頁,那么還是將鼠標定位在表格的末尾,然后按Delete鍵刪除就可以了。
如何刪除word中的空格和空段
一、去掉表格和格式為了版面的整齊,網(wǎng)頁文檔都是以表格的形式存在的,只是一般情況下表格的顏色被設(shè)為無色或表格寬度被設(shè)為0,所以我們在網(wǎng)頁上看不到表格。另外,網(wǎng)頁文檔中換行用的都是手動換行符,還有對字體等格式的設(shè)置。如果把從網(wǎng)頁上復(fù)制的文字直接粘貼到Word中,那么它們也都粘貼進來了,這給重新排版帶來了很大的麻煩?,F(xiàn)在同事已經(jīng)把網(wǎng)頁粘了進來,可以用下面的方法解決。從“編輯”菜單中單擊“全選”,然后單擊“剪切”,再單擊“選擇性粘貼”。在打開的的“選擇性粘貼”對話框中選擇“形式”為“無格式文本”,確定。這樣表格和各種格式都沒了,手動換行符也變成了回車符(段落標記)。另外還可以從“文件”菜單中選擇“另存為”,把文檔保存為純文本文件,再用Word打開,效果和上面的方法完全一樣。如果剛從網(wǎng)頁上復(fù)制了文字,那么在Word中可以直接執(zhí)行“選擇性粘貼”的步驟,這樣將省事得多。
二、刪除空格網(wǎng)頁文字中會有許多的空段和空格,在Word中排版時也需要清除。那么為什么這一步要刪除空格,而不是先刪除空段呢?道理是:有些看起來什么也沒有的段落中可能存在空格,而有空格的段落并不是真正的空段,在Word中沒法對它們批量執(zhí)行刪除操作。首先,從“編輯”菜單中打開“替換”對話框(打開后暫時不要關(guān)閉,后面的操作都要在這里完成)。把光標定位到“查找內(nèi)容”文本框中,按一下空格鍵輸入一個空格(默認情況下是半角空格),“替換為”文本框中什么都不填。單擊“全部替換”,Word將刪除所有的空格。你可能會說怎么我這還有許多空格呀?別急,如果這樣的話,那是因為這個文檔中還有另外兩種空格:全角空格和制表符空格。對這兩種空格,半角空格是不會把它們當一家人的,所以替換時對它們置之不理。打開中文輸入法,按Shift+空格鍵,切換到全角狀態(tài),然后按空格鍵在“查找內(nèi)容”框里輸入一全角空格,“替換為”為空,再按“全部替換”,所有的全角空格也都刪除了。再單擊對話框中的“高級”按鈕,然后單擊“特殊字符”,選擇“制表符”,在“查找內(nèi)容”框中會出現(xiàn)“^t”(當然也可以手工輸入),“替換為”為空,再單擊“全部替換”,制表符空格也都沒了。這時你的文檔中保證再也見不到一個空格了。
三、刪除空段刪除空段的時機終于成熟了。在“查找和替換”對話框的“高級”模式下,兩次單擊“特殊字符”中的“段落標記”,“查找內(nèi)容”框中將出現(xiàn)兩個“^p”(也可以手工輸入^p^p),再把光標定位到“替換為”框中,單擊“段落標記”輸入一個“^p”,再單擊“全部替換”,文檔中所有的空段全部消失其中的道理是什么呢?請想一下,沒有空格的空段是怎樣產(chǎn)生的?不正是我們連打了兩次回車之后才有的么?現(xiàn)在把兩個連續(xù)的回車替換成一個,正好消除了那個空段。如果有連續(xù)的空段的話,一次替換不完,你可以多按幾次“全部替換”,直到提示找不到替換的對象為止。補充一點:如果是覺得回車換行太寬,則可以通過段前、段后值調(diào)節(jié),改為零行即可。
以上就是word中如何刪除空白頁的所有內(nèi)容,其中使用delete的按鍵刪除空白頁的方法,最常用也是最有有效的,我需要的朋友可以去嘗試一下,如果大家還想了解更多與之有關(guān)的內(nèi)容,歡迎關(guān)注我們文軍營銷的官網(wǎng)。
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