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有許多人在收集資料的過程當中經(jīng)常會發(fā)現(xiàn)一些內容當中存在著一些空白頁面,這給排版和打印都造成了一定的困擾。那么word怎么刪除空白頁呢?接下來就由小編好好的介紹一下吧。
word怎么刪除空白頁——出現(xiàn)空白頁的原因
Word打印預覽出現(xiàn)空白頁的原因:
1、可能是分頁符的原因,也有可能在檢查的時候沒有檢查清楚,自己在編輯word文檔的時候插入了分頁符,打印預覽的時候當然會出現(xiàn)空白頁了。
2、也有可能是排版的問題,可以這么來形容,word文檔一節(jié)的起始頁總是奇數(shù)頁,如果你原文分節(jié)處在偶數(shù)頁,打印時word就會給你補上一個空白頁。
word怎么刪除空白頁
1.文檔中間出現(xiàn)一頁空白頁或連續(xù)多頁空白頁。只有一頁空白頁的情況下,則將鼠標光標先移至第一頁空白頁面的第一行頂端,然后按shift鍵,在用鼠標點擊最后一頁空白頁最后一行的頂端,這樣就全選了中間所有空白行。點擊backspace或delete鍵都可以直接刪除。
2.文檔中間出現(xiàn)多頁不連續(xù)的空白頁。這樣的情況,即使是使用第一種方法,效率也不高。這時候需要使用查找替換的方式刪除所有空白頁比較快捷。點擊快捷鍵ctrl+h,調出查找替換設置框。
3.首先要進行查找內容的設置,鼠標點擊查找內容中的空白格之后,點擊【特殊格式】,選擇【手動分頁符】,這樣查找內容中自動輸入了如圖所示的符合,替換內容則為空白,點擊全部替換,則刪除掉所有空白頁。
4.刪除文檔中的最后一頁空白頁。這樣的情況下,大多數(shù)我們都可以通過將光標置于最后一頁的空白頁的頂端,直接點擊backspace刪除。
6.如果表格的邊框已經(jīng)非常窄了,不能再進行調整,那么可以將光標放置在空白頁的首行頂端,右鍵鼠標選擇【段落】,行距選擇【固定值】,設置值設為1磅,確定之后,最后一頁空白頁自動刪除,表格還是原來的格式。
由此可見,word刪除空白頁的操作步驟是非常簡單的,只要稍微動動手指就能夠輕松的將這些空白頁刪掉。有了這些刪除空白頁的方法之后,再也不用擔心打印或者是排版時會出現(xiàn)空白頁的情況了。如果想了解更多的內容,歡迎關注我們文軍營銷的官網(wǎng)。
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