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實(shí)時(shí)把握輿情動(dòng)態(tài)精準(zhǔn)追溯信息源頭
在制表的過(guò)程當(dāng)中自然離不開(kāi)excel,而且在統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的過(guò)程當(dāng)中,排序也是一個(gè)必不可少的過(guò)程,可是excel如何排序呢?如果是按照字?jǐn)?shù)又該如何排列呢?接下來(lái)我們就一起來(lái)好好的了解一下吧。
excel如何排序——excel表格按字?jǐn)?shù)多少來(lái)排列的步驟
首先我們打開(kāi)excel表格,找到需要按照字?jǐn)?shù)多少或者文字內(nèi)容長(zhǎng)短進(jìn)行排列的表格或者數(shù)列。(如下圖)
在這里主要以A列的數(shù)列為主,讓A列的名稱(chēng)內(nèi)容按照字?jǐn)?shù)從少到多進(jìn)行升序排列,直接在A列進(jìn)行升序排列是不準(zhǔn)確的,需要再B列中進(jìn)行數(shù)字轉(zhuǎn)換,首先在B1的標(biāo)題中寫(xiě)上“字?jǐn)?shù)”名稱(chēng)。
然后在B2單元格中輸入len公式,比如“=len(A2)”,括號(hào)中A2與B2對(duì)應(yīng)。
輸完公式之后,直接點(diǎn)擊enter(回車(chē)鍵),就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)數(shù)字3,跟A2中的“百度群”對(duì)應(yīng),說(shuō)明3代表的是3個(gè)漢字,然后把鼠標(biāo)放在在B2單元框中的右下角,當(dāng)出現(xiàn)一個(gè)“+”符號(hào)的時(shí)候,雙擊鼠標(biāo)左鍵,進(jìn)行數(shù)值的填充和下拉。
然后點(diǎn)擊菜單中的數(shù)據(jù),在篩選功能中選擇自動(dòng)篩選,在這里小敏用的excel是2003版的,其他版本在進(jìn)行數(shù)據(jù)刷選排序時(shí)會(huì)比較快。
接著在B列中,點(diǎn)擊單元格右邊的下拉圖標(biāo),在彈出來(lái)的數(shù)列中,選擇“升序排列”。
在B列中選擇升序排列之后,可以看到B列中的數(shù)字是按從小到大的方式進(jìn)行排列,而A列中的漢字也同樣出現(xiàn)按照漢字的多少進(jìn)行排列。
這時(shí)候可以全選B列,然后點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出來(lái)的菜單中選擇刪除,再取消自動(dòng)篩選,就可以看到A列中的文字內(nèi)容都是按照字?jǐn)?shù)的多少進(jìn)行排序的。步驟閱讀
excel如何進(jìn)行多次排序
打開(kāi)數(shù)據(jù)表格,執(zhí)行“開(kāi)始→排序和篩選”命令,在下拉菜單欄中選擇“自定義排序”
在彈出的對(duì)話框中,點(diǎn)擊“主要關(guān)鍵詞”欄的下拉三角形,在下拉菜單中,選擇“年齡”
點(diǎn)擊“排序”對(duì)話框的“排序依據(jù)”欄的下拉三角形,在下拉菜單中選擇“數(shù)值”
點(diǎn)擊“排序”對(duì)話框的“次序”欄的下拉三角形,在下拉菜單中選擇“降序”
點(diǎn)擊“添加條件”出現(xiàn)“次要關(guān)鍵字”行
按2~4步選擇排序的次要關(guān)鍵字“工資”,點(diǎn)擊“確定”,這樣排序操作完成。
2007版本的也可以通過(guò)執(zhí)行“數(shù)據(jù)→排序”命令,進(jìn)入排序操作界面。
以上就是有關(guān)excel怎么排序的所有內(nèi)容,從這里我們也就可以看出,只要用對(duì)方法,那么排序還是一個(gè)非常簡(jiǎn)單的操作,有興趣的朋友快來(lái)試一試吧,如果各位還想了解更多與之有關(guān)的內(nèi)容,歡迎關(guān)注我們文軍營(yíng)銷(xiāo)的官網(wǎng)。
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