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Word文檔在發(fā)送給不同的電腦上可能會產生一些變化導致打印出來的文件和預期效果不一樣,這種情況下我們可以吧word轉化成pdf。相信怎么把word轉化成pdf困擾著許多人,接下來就讓小編為大家介紹一下word轉化成pdf的方法。
怎么將word轉化成pdf–word轉化成pdf教程
1.打開你要轉換格式的word文檔,編輯好了以后,我們就要開始轉換了,點擊左上角的這個開始按鈕
2.在打開的列表中選擇:另存為–PDF 。有的人在另存為的次級列表中沒有pdf選項,怎么辦,下面的第五步告訴你怎么辦。
3.彈出了另存誒對話框,選擇好文件存放的位置,然后設置文件名,記得文件名的后綴是pdf,然后點擊發(fā)布即可。
4.等待一分鐘以后,你會看到自動打開一個pdf文件,這就是你轉化而成的。
5.假如你的word沒有另存為pdf插件,你需要手動安裝(許多word07是沒有的,不僅僅你自己沒有奧)。去百度經驗里搜索:word沒有“另存為PDF或XPS”選項怎么辦 。根據這個教程你會找到解決方法。
以上是利用office自帶的功能將當前文檔單個的轉換成PDF格式,如果我們有很多word文檔需要轉換成PDF格式就得利用其它工具了。這里同樣利用前些時候找到的一個工具來將多個word文檔批量轉換成PDF文件。
首先,你需要并安裝“迅捷PDF轉換器”,并打開;
在打開的“迅捷PDF轉換器”界面中,選擇左側“其它文件轉換成PDF”下面的“Word轉PDF”,并單擊上方的“添加文件夾”按鈕;
在打開的“瀏覽文件夾”對話框中,找到保存有Word文檔的路徑并“確定”;
Word文檔批量添加后,從上面的“自定義”處設置轉換后的PDF保存位置,最后點擊右下角的“開始轉換”按鈕繼續(xù)。
轉換速度較快,可以從“狀態(tài)”列看到當前的轉換進度,當“狀態(tài)”為“100%”時說明已經轉換完成,左側的“文件名稱”可以看到轉換后的文件;
我們從PDF保存路徑可以看到多個成功轉換后的PDF文件,可以打開其中一個轉換后的PDF文件看看效果。
Word格式的文檔具有不穩(wěn)定性,而pdf格式的文件不會因為電腦的不同而發(fā)生改變,因此我們把word文檔轉化成pdf格式的就可以防止打印出來的時候文件有改變,這樣做還可以為我們節(jié)約了紙張。如果想了解更多的內容,歡迎關注我們文軍營銷的官網。
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