數(shù)據(jù)透視表是一種相互的表，具有一定的運算功能，在數(shù)據(jù)統(tǒng)計過程當中，經(jīng)常會用得上，可是excel透視表要如何建立呢?接下來我們就一起來具體的了解一下透視表的創(chuàng)建方式吧。

　　excel透視表——excel透視表創(chuàng)建步驟

若要創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表，請運行“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)А?。在向?qū)е校瑥墓ぷ鞅砹斜砘蛲獠繑?shù)據(jù)庫選擇源數(shù)據(jù)。向?qū)缓鬄槟峁﹫蟊淼墓ぷ鞅韰^(qū)域和可用字段的列表。當您將字段從列表窗口拖到分級顯示區(qū)域時，MicrosoftExcel自動匯總并計算報表。

如果使用“Office數(shù)據(jù)連接”檢索報表的外部數(shù)據(jù)(外部數(shù)據(jù)：存儲在Excel之外的數(shù)據(jù)。例如，在Access、dBASE、SQLServer或Web服務器上創(chuàng)建的數(shù)據(jù)庫)，則可直接將數(shù)據(jù)返回到數(shù)據(jù)透視表，而不必運行“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)А?。當不需要合并來自外部?shù)據(jù)庫(數(shù)據(jù)庫：與特定主題或用途相關(guān)的數(shù)據(jù)的集合。在數(shù)據(jù)庫內(nèi)，關(guān)于特定實體的信息(如雇員或訂單)分類歸納到表、記錄和字段中。)的多個表(表：關(guān)于特定主題的一組數(shù)據(jù)的集合，以記錄(行)和字段(列)的形式存儲。)中的數(shù)據(jù)，或者不需要在創(chuàng)建報表前篩選數(shù)據(jù)以選擇特定記錄時，推薦使用“Office數(shù)據(jù)連接”檢索報表的外部數(shù)據(jù)，以及檢索OLAP數(shù)據(jù)庫(OLAP：為查詢和報表(而不是處理事務)進行了優(yōu)化的數(shù)據(jù)庫技術(shù)。OLAP數(shù)據(jù)是按分級結(jié)構(gòu)組織的，它存儲在多維數(shù)據(jù)集而不是表中)的數(shù)據(jù)。

　　excel透視表使用注意事項

數(shù)據(jù)透視表緩存

每次在新建數(shù)據(jù)透視表或數(shù)據(jù)透視圖時，Excel均將報表數(shù)據(jù)的副本存儲在內(nèi)存中，并將其保存為工作簿文件的一部分。這樣每張新的報表均需要額外的內(nèi)存和磁盤空間。但是，如果將現(xiàn)有數(shù)據(jù)透視表作為同一個工作簿中的新報表的源數(shù)據(jù)，則兩張報表就可以共享同一個數(shù)據(jù)副本。因為可以重新使用存儲區(qū)，所以就會縮小工作簿文件，減少內(nèi)存中的數(shù)據(jù)。

位置要求

如果要將某個數(shù)據(jù)透視表用作其他報表的源數(shù)據(jù)，則兩個報表必須位于同一工作簿中。如果源數(shù)據(jù)透視表位于另一工作簿中，則需要將源報表復制到要新建報表的工作簿位置。不同工作簿中的數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖是獨立的，它們在內(nèi)存和工作簿文件中都有各自的數(shù)據(jù)副本。

更改會同時影響兩個報表

在刷新新報表中的數(shù)據(jù)時，Excel也會更新源報表中的數(shù)據(jù)，反之亦然。如果對某個報表中的項進行分組或取消分組，那么也將同時影響兩個報表。如果在某個報表中創(chuàng)建了計算字段(計算字段：數(shù)據(jù)透視表或數(shù)據(jù)透視圖中的字段，該字段使用用戶創(chuàng)建的公式。計算字段可使用數(shù)據(jù)透視表或數(shù)據(jù)透視圖中其他字段中的內(nèi)容執(zhí)行計算)或計算項(計算項：數(shù)據(jù)透視表字段或數(shù)據(jù)透視圖字段中的項，該項使用用戶創(chuàng)建的公式。計算項使用數(shù)據(jù)透視表或數(shù)據(jù)透視圖中相同字段的其他項的內(nèi)容進行計算)，則也將同時影響兩個報表。

數(shù)據(jù)透視圖報表

可以基于其他數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建新的數(shù)據(jù)透視表或數(shù)據(jù)透視圖報表，但是不能直接基于其他數(shù)據(jù)透視圖報表創(chuàng)建報表。不過，每當創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖報表時，Excel都會基于相同的數(shù)據(jù)創(chuàng)建一個相關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)透視表(相關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)透視表：為數(shù)據(jù)透視圖提供源數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)透視表。在新建數(shù)據(jù)透視圖時，將自動創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表。如果更改其中一個報表的布局，另外一個報表也隨之更改);因此，您可以基于相關(guān)聯(lián)的報表創(chuàng)建一個新報表。對數(shù)據(jù)透視圖報表所做的更改將影響相關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)透視表，反之亦然。

以上就是在創(chuàng)建一個透視表過程當中經(jīng)常需要注意到的一些事項，這些問題或多或少都會影響到透視表的制作效果，所以希望大家能夠引起重視，如果各位還想了解更多與之有關(guān)的內(nèi)容，歡迎關(guān)注我們文軍營銷的官網(wǎng)。

推薦閱讀

excel數(shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建方法 excel創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 | 文軍營銷1、打開一個excel工作表,單擊插入選項卡下表組中的數(shù)據(jù)透視表按鈕,如圖1所示。 圖1 2、彈出創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表對話框,選擇數(shù)據(jù)源為單元格區(qū)域的數(shù)據(jù),然后選中新建工作表單選按鈕,如圖2所示。 圖2 3、在新的excel工作表中顯示創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的向?qū)?如圖3所示。 圖3 4、在數(shù)據(jù)透視表字段列表窗格中的選擇要添加的報表...?Excel在數(shù)據(jù)分析中的應用指南 | 文軍營銷創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表:選擇數(shù)據(jù)范圍,點擊“插入”選項卡中的“數(shù)據(jù)透視表”來創(chuàng)建一個新的數(shù)據(jù)透視表。 定義行、列和值:將字段拖放到適當?shù)膮^(qū)域,定義數(shù)據(jù)透視表的行、列和值。可以根據(jù)需要對值進行聚合和計算。 過濾和排序:通過在數(shù)據(jù)透視表中設(shè)置過濾器和排序,對數(shù)據(jù)進行更細致的分析和展示。 Excel作為一款功能強大的電...數(shù)據(jù)透視表怎么做 如何制作數(shù)據(jù)透視表 | 文軍營銷首先,選中透視表上任意一個單元格,選擇【選項】-【數(shù)據(jù)透視圖】。 選擇一個合適的圖表類型,點擊【確定】按鈕。 這時,就可以看到自動生成的數(shù)據(jù)透視圖了,非常方便。 選中數(shù)據(jù)透視表上任何一個單元格,菜單欄上將激活【選項】和【設(shè)計】兩個選項卡,可以對報表布局、樣式等進行更多設(shè)置。 出現(xiàn)數(shù)據(jù)透視表字段無效時如何...excel數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖介紹 excel表格數(shù)據(jù)透視圖 | 文軍營銷4、創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖單擊中的完成按鈕,Excel自動創(chuàng)建一個新工作表,其中顯示了將要建立的數(shù)據(jù)透視圖雛形,同時自動顯示數(shù)據(jù)透視表字段列表由于導入工作表的數(shù)據(jù)庫有很多字段,你必須根據(jù)數(shù)據(jù)分析的具體要求,選擇將要放入數(shù)據(jù)透視圖的字段,這是創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖的關(guān)鍵步驟。假如你要分析學生的高考總分變化情況,可以用姓名作為分類...創(chuàng)建Excel數(shù)據(jù)透視圖表 excel數(shù)據(jù)透視圖表如何創(chuàng)建 | 文軍營銷步驟1 單擊選擇數(shù)據(jù)表格范圍內(nèi)的任意一個單元格,然后單擊插入功能選項,再單擊表功能組中的數(shù)據(jù)透視表工具按鈕,在下拉菜單中單擊選擇數(shù)據(jù)透視圖命令,如圖1所示。 圖1 步驟2 在選擇放置數(shù)據(jù)透視表及數(shù)據(jù)透視圖的位置區(qū)域中單擊選擇相應的選項,確定數(shù)據(jù)透視圖放置的位置,然后單擊確定按鈕,如圖2、圖3所示。制作Excel數(shù)據(jù)透視表注意事項 如何制作數(shù)據(jù)透視表 | 文軍營銷制作Excel數(shù)據(jù)透視表注意事項 如何制作數(shù)據(jù)透視表,最近到了季度匯報的時候,掌握一手excel技能在此刻顯得多么重要,為了是你的excel看起來更高大上,今天...