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實(shí)時(shí)把握輿情動(dòng)態(tài)精準(zhǔn)追溯信息源頭
多數(shù)人在使用辦公軟件上面會(huì)有著很多細(xì)節(jié)上面的問題,即使大家在日常生活中都會(huì)使用這些辦公軟件還是會(huì)出現(xiàn)一些小問題。特別是在表格上面的操作方法上,表格的操作主要是在細(xì)節(jié)上面,因此去掌握這些表格上面的操作方法也是非常有必要的,這樣可以在操作的時(shí)候可以節(jié)省大量的時(shí)間。
excel合并單元格--怎么去進(jìn)行合并單元格
1、怎么合并單元格。也許你已了解,但還是要說明一下。選擇需要合并的單元格,然后點(diǎn)擊格式工具欄里的合并居中,就可以合并單元格了。此外還可以在選擇后,在單元格格式的對齊選卡中的文本控制選項(xiàng)里,將合并單元格項(xiàng)選上。而在Excel2007里,還可以在右鍵菜單中找到合并單元格的操作。
2、怎么取消合并單元格。選擇需要取消合并的單元格,再單擊一下合并居中,就可以取消合并了。同樣還可以在對齊選卡中的取消選擇合并單元格選項(xiàng)。
3、跨越合并。什么是跨越合并?跨越合并就是將選擇的
單元格區(qū)域每行合并成一個(gè)合并單元格。這個(gè)功能在Excel2007中,可以很方便的找到,在開始選卡中找到合并后居中這個(gè)按鈕,在其右邊的下拉菜單里,就可以找到這個(gè)功能。而在Excel2003里,其實(shí)也早有這個(gè)功能,只是默認(rèn)沒有出現(xiàn)在工具欄與菜單中,不過我們可以把它找出來。在視圖/工具欄/自定義中,選擇命令選卡,在類別中選擇格式,然后在命令中找到跨越合并這個(gè)選項(xiàng),然后把它拖拉到工具欄中。此外,還建議把合并單元格與撤消合并單元格這兩個(gè)功能也一并拖拉到工具欄中。
4、給合并單元格設(shè)定一個(gè)
快捷鍵。其實(shí)工具欄中的命令,都可以定義一個(gè)快捷鍵,操作者可以通過這個(gè)快捷鍵去進(jìn)行設(shè)置就可以快速的進(jìn)行合并單元格了。
表格中的圖表操作
1、常規(guī)插入圖表方法無法實(shí)現(xiàn)同步更改
現(xiàn)在借助“表中表”可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)、圖表同步更改。比如上圖,先選中A1→B6數(shù)據(jù),點(diǎn)擊“插入→表格”,數(shù)據(jù)范圍選擇A1→B6,這樣原始數(shù)據(jù)標(biāo)題會(huì)變?yōu)楹Y選形式,此時(shí)再插入圖表,可以看到圖標(biāo)默認(rèn)引用A1→B6數(shù)據(jù)。
2、插入表中表后數(shù)據(jù)格式變換
現(xiàn)在我們?nèi)绻枰獙υ紨?shù)據(jù)進(jìn)行更改,比如增加一行G產(chǎn)品數(shù)據(jù),按提示輸入數(shù)據(jù)后,可以看到右側(cè)圖表會(huì)自動(dòng)增加G產(chǎn)品的圖表,也就是說使用“表中表”后,圖表是動(dòng)態(tài)引用表中表的數(shù)據(jù),無論是增加還是刪減,圖表數(shù)據(jù)都會(huì)同步變化。
3、表中表數(shù)據(jù)同步變化
表多不迷茫,快速定位工作表。對于一些復(fù)雜的報(bào)表,我們經(jīng)常會(huì)按照品名建立多個(gè)工作表。比如總庫的盤點(diǎn)表是按照生產(chǎn)車間,每個(gè)車間一個(gè)工作表匯總統(tǒng)計(jì),這樣工作表多了以后查找起來就非常不便。對于多工作表的報(bào)表文件,現(xiàn)在同樣可以通過“表中表”方法進(jìn)行自定義分類,方便后續(xù)的查找和定位。
選中第一個(gè)表中數(shù)據(jù),操作同上選中全部數(shù)據(jù)后點(diǎn)擊“插入→表格”,插入表格后在上方“表名稱”,按照當(dāng)前工作表名稱進(jìn)行命名。操作同上,將所有工作表都設(shè)置為表中表,并將表格的名稱和工作表名稱一一對應(yīng)起來
單元格方面所涉及的操作方法非常得多,特別是在一些細(xì)節(jié)上面,所以大家需要去花費(fèi)一些時(shí)間熟練掌握。然后也需要操作者需要比較熟悉以及有耐心的去掌握這方面的知識(shí),辦公軟件這種東西還是要多多去操作一下,越為熟練操作才可以將這些方法輕松掌握,可以多多花費(fèi)時(shí)間在上面。如果想了解更多的內(nèi)容,歡迎關(guān)注我們文軍營銷的官網(wǎng)。
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