在操作辦公軟件的時(shí)候，多數(shù)人會(huì)想在某些操作方法上面會(huì)不會(huì)有著更加簡(jiǎn)單的方式，這樣自己就可以節(jié)省很多的時(shí)間在操作上面。特別是在一些比較特殊的操作方法，可能會(huì)花費(fèi)操作者大量的時(shí)間上面，那些操作還是比較簡(jiǎn)單的，因此可能就會(huì)通過(guò)軟件里的某些設(shè)置去進(jìn)行簡(jiǎn)化，很明顯word中的格式刷就有這個(gè)功能。

格式刷怎么用－－格式刷如何才能起到作用

方法一、復(fù)制粘貼格式

首先在第一張工作表中的單元格區(qū)域中設(shè)置好格式，選擇設(shè)置好格式的單元格區(qū)域，按【Ctrl+C】組合鍵復(fù)制，切換到需要設(shè)置相同格式的工作表，選擇需要設(shè)置格式的單元格區(qū)域右擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單的【粘貼選項(xiàng)】欄中選擇【格式】選項(xiàng)，即可復(fù)制上一工作表中的格式。

方法二、Excel格式刷

在第一張工作表中的單元格區(qū)域中設(shè)置好格式，選擇設(shè)置格式的單元格區(qū)域，在【開(kāi)始】選項(xiàng)卡【剪貼板】組中單擊【格式刷】按鈕，然后切換到需要設(shè)置相同格式的工作表，選擇需設(shè)置格式的單元格區(qū)域即可，這樣我們就通過(guò)excel格式刷實(shí)現(xiàn)了設(shè)置相同單元格格式了。

技能點(diǎn)撥：雙擊【格式刷】按鈕應(yīng)用到多個(gè)區(qū)域

若要設(shè)置多個(gè)單元格或單元格區(qū)域的相同格式，可以雙擊【剪貼板】組中的【格式刷】按鈕，在復(fù)制格式時(shí)就可在不退出格式刷模式的狀態(tài)下復(fù)制到多個(gè)位置。當(dāng)完成復(fù)制格式操作后，再次單擊【格式刷】按鈕，或按【ESC】鍵可退出格式刷模式。

格式刷如何連續(xù)使用

在Word中，連續(xù)使用格式刷的方法：

1、將光標(biāo)定位在已經(jīng)設(shè)置好格式的文本；

2、選擇開(kāi)始選項(xiàng)卡，雙擊格式刷按鈕；

3、此時(shí)光標(biāo)前帶有一刷子，在目標(biāo)處選擇需要設(shè)置格式的文本；

4、再次單擊格式刷按鈕(或按Esc鍵)，即可去掉格式刷狀態(tài)。

很多人對(duì)于word中的這個(gè)格式刷的功能不太了解，在操作的時(shí)候可能不會(huì)經(jīng)常去使用，其實(shí)熟悉了格式刷的功能之后你就會(huì)覺(jué)得格式刷確實(shí)是一個(gè)非常好的設(shè)置，可能為操作

者在某些操作上面節(jié)省大量的時(shí)間，。相信大家掌握了之后可以熟練的去使用它，這樣也可以為自己提供更多的幫助。如果想了解更多的內(nèi)容，歡迎關(guān)注我們文軍營(yíng)銷(xiāo)的官網(wǎng)。

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