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在excel2007中如何避免重復(fù)項(xiàng) excel避免重復(fù)輸入,這個(gè)問(wèn)題是我們很多人都很困惑的一個(gè)問(wèn)題,excel避免重復(fù)輸入是我們非常常用的一個(gè)東西,也是我們工作和學(xué)習(xí)中必不可少的一個(gè)數(shù)據(jù)公式,那么具體我們要怎么做呢?下面就來(lái)看看這篇在excel2007中如何避免重復(fù)項(xiàng) excel避免重復(fù)輸入的文章吧!
很多朋友在使用excel處理大數(shù)據(jù)的時(shí)候,都會(huì)遇見(jiàn)針對(duì)重復(fù)數(shù)據(jù)這個(gè)問(wèn)題煩惱,一般我們都靠雙眼去比對(duì),但是這樣的人工操作非常不完美,今天我們來(lái)學(xué)學(xué)在excel2007中如何避免重復(fù)項(xiàng)的出現(xiàn)。
一、輸入時(shí)避免重復(fù)
俗話說(shuō)得好,解決問(wèn)題要從根本抓起。在需要輸入學(xué)號(hào)、號(hào)碼等具有唯一性的數(shù)據(jù)時(shí),完全有條件也應(yīng)該做到不出現(xiàn)重復(fù)的數(shù)據(jù)。
過(guò)去這么難:打開(kāi)條件格式對(duì)話框,在右側(cè)的輸入框中輸入類似于=COUNTIF($A$2:$A$21,A2)>1這樣的公式,當(dāng)然還需要通過(guò)格式→圖案設(shè)置相關(guān)的顏色,確認(rèn)后才能避免在A2:A21的單元格區(qū)域中出現(xiàn)重復(fù)數(shù)據(jù)。
圖1
2007更簡(jiǎn)單:首先選中A2:A21單元格區(qū)域,接下來(lái)切換到開(kāi)始標(biāo)簽頁(yè),如圖1所示,在條件格式下拉菜單中選擇突出顯示單元格規(guī)則→重復(fù)值,此時(shí)會(huì)打開(kāi)重復(fù)值對(duì)話框,在這里可以自行定義重復(fù)值單元格的顏色,例如設(shè)置為醒目的紅色,確認(rèn)后即可生效。以后,每當(dāng)輸入重復(fù)數(shù)據(jù)時(shí),當(dāng)前單元格會(huì)立即變成紅色(見(jiàn)圖2)。
圖2
二、刪除重復(fù)值
如果木已成舟,大量的數(shù)據(jù)已經(jīng)輸入完畢,此時(shí)你需要做的恐怕就是將相關(guān)的重復(fù)數(shù)據(jù)找出來(lái)后將其刪除。
圖3
過(guò)去這么難:需要通過(guò)高級(jí)篩選隱藏重復(fù)項(xiàng),然后再次不重復(fù)的項(xiàng)復(fù)制到其他的工作表中,前前后后需要好幾個(gè)步驟才能解決問(wèn)題,操作也頗為麻煩。
圖4
2007很簡(jiǎn)單:選中需要?jiǎng)h除重復(fù)項(xiàng)的單元格區(qū)域,然后切換到數(shù)據(jù)標(biāo)簽頁(yè),直接單擊工具欄中的刪除重復(fù)項(xiàng),此時(shí)會(huì)打開(kāi)圖3所示的刪除重復(fù)項(xiàng)對(duì)話框,確認(rèn)后即可將指定區(qū)域中的重復(fù)項(xiàng)一次性清除(見(jiàn)圖4)。注意,選擇處理區(qū)域時(shí)最好不要選擇標(biāo)題行。
以上就是在excel2007中如何避免重復(fù)項(xiàng) excel避免重復(fù)輸入全部?jī)?nèi)容了,希望大家看完有所啟發(fā),對(duì)自己的工作生活有所幫助,想要了解更多跟在excel2007中如何避免重復(fù)項(xiàng) excel避免重復(fù)輸入請(qǐng)關(guān)注我們文章?tīng)I(yíng)銷官網(wǎng)!
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