辦公室文員經(jīng)常會處理一些信息量比較大的文檔，平時的Excel錄入數(shù)據(jù)或者對數(shù)據(jù)進行預處理的時候，通常發(fā)現(xiàn)表格中很多數(shù)據(jù)是重復的，從而影響到對數(shù)據(jù)的分析。面對大量數(shù)據(jù)的excel表格，怎么查找其中重復的數(shù)據(jù)呢？一個個ctrl+f查找太麻煩了。在這里，我提供一個簡單便捷的方法，希望對大家有幫助

excel查重——excel表格中怎么查找重復項？

打開需要編輯的excel表格。觀察表格發(fā)現(xiàn)有部分數(shù)據(jù)相同，需要將這些重復的數(shù)據(jù)用醒目的顏色標注出。首先，選中需要查找重復值的一列或某個區(qū)域。鼠標單擊開始菜單，依次選擇樣式-條件格式-突出顯示單元格規(guī)則-重復值。彈出重復值對話框，為包含以下類型的單元格設置格式。默認的選擇是重復值設置為淺紅填充色深紅色文本。點擊確定。點擊確定。觀察excel表格，是不是發(fā)現(xiàn)excel表格中的那些重復值已經(jīng)被標紅顯示了呢。將這些重復值成功標注后，您可以對數(shù)據(jù)進行其他處理，如篩選。具體操作步驟：點擊開始菜單-排序和篩選-篩選-按顏色排序-后單獨顯示重復數(shù)據(jù)。您也可以根據(jù)個人需要，刪除或者繼續(xù)其他編輯。

excel如何比對重復數(shù)據(jù)

1、單列數(shù)據(jù)的篩選

在同一列數(shù)據(jù)中，將重復數(shù)據(jù)篩選出來，并標記上顏色。

全選列——條件格式——突出顯示單元格規(guī)則——重復值，并標上顏色。

2、刪除重復數(shù)據(jù)保留第一條

將篩選出來有重復的數(shù)據(jù)，刪除只保留重復數(shù)據(jù)的第一行。

數(shù)據(jù)——刪除重復項——擴展選定區(qū)域進行排序——下一步——確定。

3、兩列數(shù)據(jù)的重復篩選

兩列數(shù)據(jù)的重復篩選比對，多用于提取相同數(shù)據(jù)，用處較為廣泛。

選中需要比對兩列——條件格式——突出顯示單元格規(guī)則——重復值，并標上顏色。

4、模糊查詢的篩選

選中需要篩選的數(shù)據(jù)——條件格式——突出顯示單元格規(guī)則——文本包含，并標上顏色。

5、數(shù)據(jù)篩選及時更新

開啟篩選功能后，可以隨時更新操作，簡便不易出錯，尤其是空值篩選和顏色標識，用起來非常方便。篩選——重新應用。

6、高級篩選的應用

高級篩選多用于同時篩選多項數(shù)據(jù)時，篩選出有用的數(shù)據(jù)項。

篩選——高級——鼠標選中數(shù)據(jù)項，輸入條件值——確定。

篩選的比對很有用，可以快速提取有用信息。熟能生巧，用多了自然就熟練了，重復數(shù)據(jù)的篩選，比對，查重，在日常生活和學習中，尤其廣泛，系統(tǒng)開發(fā)，文秘，統(tǒng)計匯總等都能派上用場。如果大家還想了解更多與之有關的信息，歡迎關注我們文軍營銷的官網(wǎng)。

推薦閱讀