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利用OFFSET函數(shù)與COUNTA函數(shù)創(chuàng)建動態(tài)名稱,這個問題是我們很多人都很困惑的一個問題,利用OFFSET函數(shù)與COUNTA函數(shù)創(chuàng)建動態(tài)名稱是我們非常常用的一個東西,也是我們工作和學(xué)習(xí)中必不可少的一個數(shù)據(jù)公式,那么具體我們要怎么做呢?下面就來看看這篇利用OFFSET函數(shù)與COUNTA函數(shù)創(chuàng)建動態(tài)名稱的文章吧!
我們在excel中可以利用OFFSET函數(shù)與COUNTA函數(shù)的組合,可以創(chuàng)建一個動態(tài)的名稱。動態(tài)名稱是名稱的高級用法,能夠?qū)崿F(xiàn)對一個未知大小的區(qū)域的引用,利用OFFSET函數(shù)與COUNTA函數(shù)創(chuàng)建動態(tài)名稱,此用法在Excel的諸多功能中都能發(fā)揮強(qiáng)大的威力。
在實際工作中,經(jīng)常會使用如圖1所示的表格來連續(xù)記錄數(shù)據(jù),excel表格基本操作的行數(shù)會隨著記錄追加而不斷增多。
圖1
如果需要創(chuàng)建一個名稱來引用C列中的數(shù)據(jù),但又不希望這個名稱引用到空白單元格,那么就不得不在每次追加記錄后都改變名稱的引用位置,以適應(yīng)表格行數(shù)的增加。在這種情況下,可以創(chuàng)建動態(tài)名稱,根據(jù)用戶追加或刪除數(shù)據(jù)的結(jié)果來自動調(diào)整引用位置,以達(dá)到始終只引用非空白單元格的效果。
創(chuàng)建動態(tài)名稱的方法如下。
1、單擊菜單插入→名稱→定義(或者按<Ctrl+F3>組合鍵)。
2、在定義名稱對話框中,在在當(dāng)前工作簿中的名稱文本框中輸入Data,在引用位置文本框中輸入公式:
=OFFSET(Sheet1!$C$4,,,COUNTA(Sheet1!$C:$C) ?1)如圖2所示。
圖
3、單擊確定按鈕。
以上公式先計算B列中除了列標(biāo)題以外的非空白單元格的數(shù)量,然后以單元格(首個數(shù)據(jù)單元格)為基準(zhǔn)開始定位,定位的行數(shù)等于剛才計算出來的數(shù)量。
下面可以在C列以外的單元格中通過計算來驗證此名稱的引用是否正確,比如在B1中輸入公式:=SUM(Data),如圖3所示。
圖2
如果繼續(xù)追回記錄,名稱Data的引用位置會自動發(fā)生改變,B2中的計算結(jié)果能夠體現(xiàn)這一點,如圖4所示。
圖3
注意:以上公式只能正確計算不間斷的連續(xù)數(shù)據(jù),如果表格中的數(shù)據(jù)有空白單元格,那么動態(tài)名稱的引用位置將發(fā)生錯誤。
以上就是利用OFFSET函數(shù)與COUNTA函數(shù)創(chuàng)建動態(tài)名稱全部內(nèi)容了,希望大家看完有所啟發(fā),對自己的工作生活有所幫助,想要了解更多跟利用OFFSET函數(shù)與COUNTA函數(shù)創(chuàng)建動態(tài)名稱請關(guān)注我們文章營銷官網(wǎng)!
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