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對(duì)excel工作簿進(jìn)行保存 excel保存工作簿,近日有關(guān)BAT的新聞太多,大家是不是都目不暇接了?不要留戀,還是默默的學(xué)點(diǎn)技術(shù)吧,比如“excel保存工作簿”這一干貨技術(shù)是對(duì)excel工作簿進(jìn)行保存 excel保存工作簿來實(shí)現(xiàn)這一技術(shù),快跟小編來了解一下這個(gè)實(shí)用技能吧~
新建的工作簿呈現(xiàn)打開的可編輯狀態(tài),編輯完成以后我們就要對(duì)excel工作簿進(jìn)行保存,如果不將其保存在電腦中,在其中所做的編輯工作就無效,尤其在處理數(shù)據(jù)時(shí),可能出現(xiàn)斷電、電腦意外故障等各種情況。丟失數(shù)據(jù)在一瞬間,而要?jiǎng)?chuàng)建數(shù)據(jù)卻要花費(fèi)相當(dāng)多的時(shí)間,因此用戶一定要養(yǎng)成隨時(shí)保存的良好習(xí)慣。
對(duì)于新建的工作簿,一般將其命名為與表格內(nèi)容相關(guān)的名稱進(jìn)行保存,方便以后調(diào)用和編輯。而對(duì)打開的工作簿進(jìn)行編輯后,可以直接保存,也可以將其另存。
第一次保存工作簿時(shí),可以在Excel界面中選擇文件一保存命令,彈出另存為對(duì)話框,在其中進(jìn)行保存操作。例如,在第一節(jié)中基于銷售預(yù)測表的模板新建了一個(gè)工作簿,還未將其保存下來,下面將其保存在E盤的Excel文件夾下,其操作方法如下:
1、在excel工作簿中選擇文件—保存命令。
圖1
2、彈出另存為對(duì)話框,在保存位置下拉列表框中選擇E盤驅(qū)動(dòng)器,雙擊進(jìn)入Excel文件夾。在文件名下拉列表框中輸入"2008年銷售預(yù)測表,然后單擊保存按鈕。
圖2
3、該工作簿已保存在E:Excel路徑下,且當(dāng)前工作簿的名稱同時(shí)變?yōu)樵O(shè)定的名稱。
圖3
另存主要針對(duì)已經(jīng)保存過的工作簿,可以有3種理解。一是將工作簿以其他名字保存在相同路徑下;二是將工作簿以相同名字保存在其他路徑下;三是以其他名字保存在其他路徑下。它的操作同保存幾乎相同,只是需要選擇文件一另存為命令,彈出的另存為對(duì)話框中進(jìn)行設(shè)置。
工作簿保存之后將不能恢復(fù),因此如果對(duì)數(shù)據(jù)的修改不滿意請不要急于將編輯結(jié)果保存到原工作簿中。這時(shí)可以以另存為的方式將修改后的數(shù)據(jù)另存,這樣再進(jìn)行數(shù)據(jù)編輯和修改的工作簿就不是原工作簿了,避免了對(duì)原文件的誤修改,可以說是對(duì)工作簿的一種保護(hù)。
excel工作簿進(jìn)行保存時(shí),我們可以按excel快捷鍵【CtrI+S】或單擊常用工具欄中的保存按鈕可快速保存工作簿。保存過一次工作簿之后再進(jìn)行編輯時(shí)應(yīng)注意經(jīng)常按快捷鍵【Ctrl+S】或單擊保存按鈕將所編輯的內(nèi)容進(jìn)行保存,以免意外丟失數(shù)據(jù)。
以上就是對(duì)excel工作簿進(jìn)行保存 excel保存工作簿全部內(nèi)容了,希望大家看完有所啟發(fā),對(duì)自己的工作生活有所幫助,想要了解更多跟對(duì)excel工作簿進(jìn)行保存 excel保存工作簿請關(guān)注我們文章營銷官網(wǎng)!
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