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為了加強(qiáng)圖表的直觀性和說(shuō)服力,可以在圖表上自動(dòng)標(biāo)識(shí)出某些特殊數(shù)據(jù),而不是手工添加一些自選圖形來(lái)進(jìn)行說(shuō)明。此時(shí),就需要繪制描述特殊數(shù)據(jù)點(diǎn)的組合圖表,例如顯示最大/最小/平均值的組合excel圖表,顯示低于/高于目標(biāo)值的組合圖表,等等。
繪制這類圖表的基本方法就是要設(shè)計(jì)輔助繪圖數(shù)據(jù)區(qū)域,然后以包括輔助繪圖數(shù)據(jù)在內(nèi)的整個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域繪制圖表,并進(jìn)行格式化處理。
圖1所示是一個(gè)顯示各個(gè)月份的最大銷售額、最小銷售額、平均銷售額以及實(shí)際銷售額的組合圖表,并且最大銷售額和最小銷售額用醒目的不同顏色點(diǎn)來(lái)標(biāo)識(shí),而平均銷售額用一條虛直線表示。
圖1
這個(gè)excel圖表的制作并不難。但是有些煩瑣。下面是主要方法和步驟。
1、設(shè)計(jì)輔助繪圖數(shù)據(jù)區(qū)域,如圖2所示。其中單元格C2、D2、E2的計(jì)算公式分別如下。(下面各行的公式可以復(fù)制得到):
單元格C2:=IF(B2=MIN($B$2:$B$13),MIN($B$2:$B$13),NA());
單元格D2:=lF(B2=MAX($B$2:$B$13),MAX($B$2:$B$13),NA()):
單元格E2:=ROUND(ERAGE($B$2:$B$13),0)。
圖2
在判斷最大值和最小值時(shí),使用了NA函數(shù),如果某個(gè)月份的銷售額是最大值或最小值,就把該值保存到相應(yīng)單元格,否則就保存為一個(gè)錯(cuò)誤值#N/A(函數(shù)NA就是得到一個(gè)錯(cuò)誤值#N/A)。
由于在默認(rèn)情況下,圖表是不繪制錯(cuò)誤值的,因此這種處理方法可以單獨(dú)繪制出最大值數(shù)據(jù)點(diǎn)和最小值數(shù)據(jù)點(diǎn)。
2、以數(shù)據(jù)區(qū)域A1:E13繪制折線圖,如圖3所示。
圖3
3、刪除網(wǎng)格線和圖例,美化圖表,添加圖表標(biāo)題,調(diào)整繪圖區(qū)大小和圖表大小。
4、選擇系列平均值,打開設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式對(duì)話框,在數(shù)據(jù)標(biāo)記選項(xiàng)分類中選擇無(wú)單選按鈕,在線條顏色分類中選擇無(wú)線條單選按鈕,這樣就不會(huì)在圖表上顯示平均值系列。
5、注意到系列平均值還處于選中狀態(tài),單擊該系列的最后一個(gè)數(shù)據(jù)點(diǎn),即可將該數(shù)據(jù)點(diǎn)選中,然后單擊圖表工具|布局選項(xiàng)卡,再單擊標(biāo)簽功能組中的數(shù)據(jù)標(biāo)簽按鈕,彈出下拉菜單,如圖4左所示,選擇其他數(shù)據(jù)標(biāo)簽選項(xiàng)命令,打開設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽格式對(duì)話框,在標(biāo)簽選項(xiàng)分類中選擇系列名稱復(fù)選框和值復(fù)選框,以及靠下單選按鈕,如圖4右所示,這樣就在圖表上顯示出平均值數(shù)據(jù)。
圖4
6、選擇系列平均值(注意此時(shí)已經(jīng)看不到這個(gè)系列了,需要從布局選項(xiàng)卡或者格式選項(xiàng)卡的當(dāng)前所選內(nèi)容功能組中選擇該系列),為該系列添加一個(gè)線性趨勢(shì)線,然后設(shè)置趨勢(shì)線的格式,這樣,圖表就變?yōu)槿鐖D5所示的情形。
圖5
7、分別選擇系列最大值和最小值,顯示其數(shù)據(jù)標(biāo)簽(具體步驟請(qǐng)參見步驟5),分別選中這兩個(gè)數(shù)據(jù)標(biāo)簽,設(shè)置其格式,包括數(shù)據(jù)標(biāo)記類型。填充顏色、線條以及字體顏色等項(xiàng)目。
8、對(duì)圖表進(jìn)行修飾和美化,即可得到需要的圖表。
通過(guò)以上操作,我們學(xué)會(huì)了顯示最大/最小/平均值的組合excel圖表的方法,這種組合excel圖表用處非常的多,我們也可以根據(jù)自己的方法來(lái)自定義組合圖表。
以上就是顯示最大/最小/平均值的組合excel圖表全部?jī)?nèi)容了,希望大家看完有所啟發(fā),對(duì)自己的工作生活有所幫助,想要了解更多跟顯示最大/最小/平均值的組合excel圖表請(qǐng)關(guān)注我們文章營(yíng)銷官網(wǎng)!
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