excel中數(shù)據(jù)匯總的大全教程文字版 excel表如何匯總數(shù)據(jù)，這個(gè)問(wèn)題是我們很多人都很困惑的一個(gè)問(wèn)題，excel表如何匯總數(shù)據(jù)是我們非常常用的一個(gè)東西，也是我們工作和學(xué)習(xí)中必不可少的一個(gè)數(shù)據(jù)公式，那么具體我們要怎么做呢？下面就來(lái)看看這篇excel中數(shù)據(jù)匯總的大全教程文字版 excel表如何匯總數(shù)據(jù)的文章吧！

我們?cè)趀xcel中對(duì)數(shù)據(jù)清單上的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析的一種方法是分類匯總。在數(shù)據(jù)菜單上選擇分類匯總命令，我們可以在數(shù)據(jù)清單中插入分類匯總行，然后按照選擇的方式對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總。同時(shí)，在插入分類匯總時(shí)，Excel還會(huì)自動(dòng)在數(shù)據(jù)清單底部插入一個(gè)總計(jì)行。分類匯總是一個(gè)重要的功能。例如，我們有一個(gè)包含有數(shù)百條銷售記錄的數(shù)據(jù)清單：其列分別標(biāo)記有地區(qū)、銷售員和產(chǎn)品。就可以使用分類匯總，自動(dòng)產(chǎn)生按地區(qū)、銷售員和產(chǎn)品的小計(jì)和總計(jì)。可以用單獨(dú)的或者組合的方式對(duì)這三組銷售數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總。

一、自動(dòng)分類匯總自動(dòng)分類匯總的操作步驟如下：

1、將數(shù)據(jù)清單，按要進(jìn)行分類匯總的列進(jìn)行排序，如圖12-27所示。在本例中我們按地區(qū)進(jìn)行排序。

2、在要進(jìn)行分類匯總的數(shù)據(jù)清單里，選取一個(gè)單元格。執(zhí)行數(shù)據(jù)菜單中的分類匯總命令，在屏幕上我們還看到一個(gè)如圖12-28所示的對(duì)話框。

3、在分類字段框中，選擇一列：它包含要進(jìn)行分類匯總的那些組或者接受默認(rèn)選擇。在匯總方式列表框中，選擇想用來(lái)進(jìn)行匯總數(shù)據(jù)的函數(shù)，默認(rèn)的選擇是求和。在選定匯總項(xiàng)中，選擇包含有要進(jìn)行匯總的數(shù)值的那一列或者接受默認(rèn)選擇。按下確定按鈕，我們就可以看到如圖12-29所示的結(jié)果。

二、多列自動(dòng)分類匯總我們也可以對(duì)多項(xiàng)指標(biāo)匯總，例如我們可以對(duì)各地區(qū)的銷售數(shù)量和金額兩項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行匯總。其操作步驟如下：

1、將數(shù)據(jù)清單，按要進(jìn)行分類匯總的列進(jìn)行排序。

2、執(zhí)行數(shù)據(jù)菜單中的分類匯總命令，在屏幕上我們還看到分類匯總對(duì)話框。

3、在選定匯總項(xiàng)框中，選擇包含有要進(jìn)行匯總的數(shù)值的列。

4、按下確定按鈕，就可以看到匯總的結(jié)果。注意： 如果我們要保留對(duì)數(shù)據(jù)清單已執(zhí)行的分類匯總，必須清除替換當(dāng)前分類匯總復(fù)選框。

12.5.3 自動(dòng)分類匯總的嵌套所謂分類匯總的嵌套是指：我們先對(duì)某項(xiàng)指標(biāo)匯總，然后再對(duì)匯總后的數(shù)據(jù)作進(jìn)一步的細(xì)化。例如，我們要對(duì)每個(gè)地區(qū)和每種產(chǎn)品的分類匯總，那就先按列進(jìn)行地區(qū)排序，然后再按產(chǎn)品列進(jìn)行排序。使用自動(dòng)分類匯總嵌套的操作步驟如下：

1、將數(shù)據(jù)清單按要進(jìn)行匯總列進(jìn)行排序。執(zhí)行數(shù)據(jù)菜單中選擇分類匯總命令，在屏幕上出現(xiàn)分類匯總對(duì)話框。在分類字段框中，選擇要進(jìn)行分類匯總的第一列。在匯總方式框中，選擇用來(lái)進(jìn)行匯總數(shù)據(jù)的函數(shù)，默認(rèn)的選擇是求和。在選定匯總項(xiàng)框中，選擇包含有要進(jìn)行匯總的數(shù)值的列。按下確定按鈕，就可以看到如圖12-29所示的結(jié)果。

2、再次執(zhí)行數(shù)據(jù)菜單中選擇分類匯總命令。在分類字段框中，選擇要進(jìn)行分類匯總的第二列。清除替換當(dāng)前分類匯總復(fù)選框。按下確定按鈕，我們就可以看到如圖12-30所示的結(jié)果。

三、移去所有自動(dòng)分類匯總對(duì)于不再需要的或者錯(cuò)誤的分類匯總，我們可以將之取消，其操作步驟如下：

1、在分類匯總數(shù)據(jù)清單中選擇一個(gè)單元格。

2、執(zhí)行數(shù)據(jù)菜單中選擇分類匯總命令，在屏幕上看到分類匯總對(duì)話框。

3、按下全部刪除按鈕即可。

我們除了顯示一列的分類匯總之外，我們還可以利用自動(dòng)分類匯總做如下工作：顯示一個(gè)分類匯總行，該行有若干列數(shù)據(jù)的分類匯總。顯示若干列數(shù)據(jù)的多重、嵌套分類匯總行。顯示多重分類匯總行，這些行有每一分類匯總行的不同計(jì)算。隱藏或顯示數(shù)據(jù)清單中的明細(xì)數(shù)據(jù)。注意：在進(jìn)行自動(dòng)分類匯總之前，我們必須對(duì)數(shù)據(jù)清單進(jìn)行排序。數(shù)據(jù)清單的第一行里必須有列標(biāo)記。

以上就是excel中數(shù)據(jù)匯總的大全教程文字版 excel表如何匯總數(shù)據(jù)全部?jī)?nèi)容了，希望大家看完有所啟發(fā)，對(duì)自己的工作生活有所幫助，想要了解更多跟excel中數(shù)據(jù)匯總的大全教程文字版 excel表如何匯總數(shù)據(jù)請(qǐng)關(guān)注我們文章?tīng)I(yíng)銷官網(wǎng)！

推薦閱讀

excel分類匯總 excel分類匯總的高級(jí)使用方法 | 文軍營(yíng)銷1、在最前面插入一列,在2至6行輸入1,7至11行輸入2.然后先取A2:A11,雙擊右下角向下填充,填充方式為復(fù)制單元格。 2、選取整個(gè)數(shù)據(jù)表,數(shù)據(jù)-分類匯總,在打開(kāi)的分類匯總窗口中,匯總項(xiàng)選數(shù)量和金額。另外還要選中“每組數(shù)據(jù)分頁(yè)”的選項(xiàng)。設(shè)置完成后即完成自動(dòng)分頁(yè)小計(jì)的設(shè)置。 excel分類匯總的注意事項(xiàng) 分類匯總前,...?Excel在數(shù)據(jù)分析中的應(yīng)用指南 | 文軍營(yíng)銷排序和篩選:通過(guò)Excel的排序和篩選功能,對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行升序或降序排序,或根據(jù)條件篩選出特定的數(shù)據(jù)子集。 相關(guān)性和回歸分析:利用Excel的CORREL和LINEST函數(shù),計(jì)算數(shù)據(jù)之間的相關(guān)性和回歸關(guān)系,探索變量之間的相互影響。 五、數(shù)據(jù)透視表 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表:選擇數(shù)據(jù)范圍,點(diǎn)擊“插入”選項(xiàng)卡中的“數(shù)據(jù)透視表”來(lái)創(chuàng)建一個(gè)新的數(shù)據(jù)透...excel數(shù)據(jù)分析 如何做excel數(shù)據(jù)分析 | 文軍營(yíng)銷以office07版為例;新建并打開(kāi)excel表格,首先添加數(shù)據(jù)分析插件,點(diǎn)擊左上角按鈕,出現(xiàn)菜單頁(yè)面,選中右下角“excel選項(xiàng)”按鈕,點(diǎn)擊,然后點(diǎn)擊“加載項(xiàng)”選項(xiàng),選中“分析工具庫(kù)”,點(diǎn)擊下方”轉(zhuǎn)到”按鈕,然后出現(xiàn)excel加載宏界面,在”分析工具庫(kù)“前方框內(nèi)打勾,點(diǎn)擊確定。經(jīng)過(guò)上一步已經(jīng)成功添加”數(shù)據(jù)分析插件“,在”數(shù)據(jù)“...添加Excel圖表的數(shù)據(jù)標(biāo)簽 excel圖表數(shù)據(jù)標(biāo)簽 | 文軍營(yíng)銷1、選擇Excel工作表數(shù)據(jù)系列。 2、單擊圖表工具|布局選項(xiàng)卡,單擊標(biāo)簽功能組中的數(shù)據(jù)標(biāo)簽按鈕,彈出數(shù)據(jù)標(biāo)簽下拉菜單,如圖2所示。 圖2 3、選擇某個(gè)數(shù)據(jù)標(biāo)簽命令,即可為該數(shù)據(jù)系列添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽,如圖3所示。 圖3 添加Excel圖表的數(shù)據(jù)標(biāo)簽是為了能在看圖表的時(shí)候看到更詳細(xì)的數(shù)字,如果我們不再需要Excel數(shù)據(jù)標(biāo)簽,我們還可...使用excel分類匯總功能 excel分類匯總功能 | 文軍營(yíng)銷1、打開(kāi)貨物管理表工作簿,選擇A3單元格。 圖1 2、選擇數(shù)據(jù)一排序命令,在彈出的排序?qū)υ捒蛑性O(shè)置以貨物名排序,單擊確定按鈕。 圖2 3、完成數(shù)據(jù)的排序,選擇C3單元格。 圖3 4、選擇數(shù)據(jù)一分類匯總命令,彈出分類匯總對(duì)話框。在分類字段下拉列表框中選擇貨物名,在匯總方式下拉列表框中選擇求和選項(xiàng),在選定匯總項(xiàng)列表中...平均值的分類匯總項(xiàng) excel多選項(xiàng)分類匯總 | 文軍營(yíng)銷1、在銷售業(yè)績(jī)分類匯總excel工作表中選擇單元格區(qū)域 A2:G25,切換到【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡,在【分級(jí)顯示】組中單擊【分類匯總】按鈕。 2、彈出 【分類匯總】 對(duì)話框,在【匯總方式】下拉列表框中選擇 【平均值】選項(xiàng)。 圖1 3、取消選中 【替換當(dāng)前分類匯總】復(fù)選框。