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快速匯總Excel工作表 excel匯總多個工作表,近日有關(guān)BAT的新聞太多,大家是不是都目不暇接了?不要留戀,還是默默的學點技術(shù)吧,比如“excel匯總多個工作表”這一干貨技術(shù)是快速匯總Excel工作表 excel匯總多個工作表來實現(xiàn)這一技術(shù),快跟小編來了解一下這個實用技能吧~
我們?nèi)绻枰獏R總的幾個Excel工作表結(jié)構(gòu)完全相同,也就是數(shù)據(jù)區(qū)域中各個項目的行數(shù)、列數(shù)完全一樣,行和列的位置也完全一樣,就可以使用Excel中的合并計算工具來快速匯總Excel工作表。這種Excel合并,除了得到匯總數(shù)據(jù)外,還可以自動建立與各個工作表的鏈接公式,也可以自動建立分級顯示。這種合并還可以快速匯總多個不同工作簿的數(shù)據(jù)。
圖1
圖1所示為要匯總的3個工作表數(shù)據(jù),它們的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)完全相同?,F(xiàn)在要把這3個工作表數(shù)據(jù)匯總在一起,不僅要匯總數(shù)據(jù),還應(yīng)該可以查看各個工作表的明細數(shù)據(jù)。具體方法和步驟如下:
1、插入一個新工作表,將其重命名為匯總表,然后把任何一個分表的標題復制到該工作表中,即設(shè)計匯總表的結(jié)構(gòu),如圖2所示。
圖2
2、選擇匯總表中存放匯總數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域,如圖3所示。
圖3
3、單擊數(shù)據(jù)選項卡,在數(shù)據(jù)工具功能組中單擊合并計算按鈕,如圖4所示。
圖4
4、此時會打開合并計算對話框,如圖5所示。
圖5
5、在函數(shù)下拉列表框中選擇求和(默認函數(shù)兢是求和),在引用位置文本框中輸入第一個工作表中要匯總的單元格區(qū)域,如圖6所示。
圖6
6、單擊添加按鈕,將該數(shù)據(jù)區(qū)域添加到所有引用位置列表框中,如圖7所示。
圖7
7、分別激活每個要合并的工作表,采用與上述相同的方法,將數(shù)據(jù)區(qū)域添加到所有引用位置列表框中,最后的合并計算對話框如圖8所示。
圖8
8、因為還要將匯總表與各個分表建立鏈接,因此要選擇創(chuàng)建指向源數(shù)據(jù)的鏈接復選框,如圖9所示。
圖9
9、單擊確定按鈕,即可得到圖10所示的匯總數(shù)據(jù)。
圖10
10、單擊Excel工作表左側(cè)的分級符號,就可以展開某個月份的明細數(shù)據(jù),如圖11所示。但是,在A列中并沒有指明某行是哪個分公司的,因此A列中某個月份下的3個明細單元格是空的,但是可以從B列對應(yīng)的單元格中判斷某行是哪個分公司的,如圖11中公式編輯欄中的顯示情況,這樣,就可以在A列相應(yīng)的單元格中輸入各個分公司名稱,得到一個完整的匯總表,如圖12所示。
圖11
圖22
以上介紹的是快速匯總Excel工作表中幾個工作表的情況。如果我們需要匯總幾個不同工作簿的工作表數(shù)據(jù),可以在設(shè)置需要引用位置時,分別激活不同Excel工作簿的各個工作表,再采用上述方法將這些工作簿的數(shù)據(jù)區(qū)域添加進去。
以上就是快速匯總Excel工作表 excel匯總多個工作表全部內(nèi)容了,希望大家看完有所啟發(fā),對自己的工作生活有所幫助,想要了解更多跟快速匯總Excel工作表 excel匯總多個工作表請關(guān)注我們文章營銷官網(wǎng)!
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