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為了提高文件的安全性,Excel為用戶提供了文件加密功能。對(duì)Excel文件進(jìn)行加密保存的具體操作如下:
步驟1 打開(kāi)另存為對(duì)話框。
步驟2 單擊工具按鈕,在下拉列表中單擊選擇常規(guī)選項(xiàng)命令,如圖1所示,以打開(kāi)常規(guī)選項(xiàng)對(duì)話框。
圖1
步驟3 單擊打開(kāi)權(quán)限密碼文本框,輸入打開(kāi)密碼,然后單擊確定按鈕,如圖2所示,以打開(kāi)確認(rèn)密碼對(duì)話框。
圖2
步驟4 在重新輸入密碼文本框中再次輸入密碼,再單擊確定按鈕,如圖3所示,以返回到另存為對(duì)話框。
圖3
步驟5 單擊保存按鈕,關(guān)閉對(duì)話框,完成加密保存操作。
Excel小提示:如果要修改文檔密碼,則打開(kāi)該文檔后,再打開(kāi)另存為對(duì)話框,再執(zhí)行上面的第2至第5步操作,并在第3、第4步操作中輸入新的密碼即可。
在Excel常規(guī)選項(xiàng)對(duì)話框中,有 打開(kāi)權(quán)限密碼及修改權(quán)限密碼兩種密碼類型。設(shè)置打開(kāi)權(quán)限密碼后,文檔在打開(kāi)時(shí)需要輸入密碼,否則無(wú)法打開(kāi);設(shè)置修改權(quán)限密碼后,文檔在打開(kāi)時(shí)可以將文檔以只讀屬性方式打開(kāi),但無(wú)法修改編輯文檔內(nèi)容,只有在文檔打開(kāi)時(shí)輸入正確的修改權(quán)限密碼后才能編輯修改文檔中的內(nèi)容。對(duì)Excel文件進(jìn)行加密保存以后,公司的一些機(jī)密文件就安全多了,財(cái)務(wù)上用的比較多。
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