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設(shè)置excel工作表打印區(qū)域的下技巧 excel工作表打印區(qū)域,這個問題是我們很多人都很困惑的一個問題,excel工作表打印區(qū)域是我們非常常用的一個東西,也是我們工作和學(xué)習(xí)中必不可少的一個數(shù)據(jù)公式,那么具體我們要怎么做呢?下面就來看看這篇設(shè)置excel工作表打印區(qū)域的下技巧 excel工作表打印區(qū)域的文章吧!
平常我們都知道excel的工作區(qū)域是非常大的,如果我們不設(shè)置打印區(qū)域的話,打印出來的excel表格會很亂的,今天我們來一起學(xué)習(xí)一個excel表格基本操作中的一個小技巧,設(shè)置excel工作表打印區(qū)域的下技巧。
一、區(qū)域設(shè)置法
如果每次都是打印某一個固定的區(qū)域,用這種方法是最合適的。
啟動Excel2003(其它版本請仿照操作),打開相應(yīng)的工作簿文件,選中需要打印的區(qū)域,執(zhí)行文件→打印區(qū)域→設(shè)置打印區(qū)域命令。以后,需要打印該區(qū)域時,只要按一下常用工具欄上的打印按鈕就行了。
[友情提醒]此時,如果需要打印整個工作表的內(nèi)容,請先取消設(shè)置的打印區(qū)域:執(zhí)行文件→打印區(qū)域→取消打印區(qū)域命令。
二、打印區(qū)域法
如果要想打印多個不同的區(qū)域,請采取此種方法。
選中需要打印的區(qū)域,執(zhí)行文件→打印命令,打開打印內(nèi)容對話框,選中打印內(nèi)容下面的選定區(qū)域選項,然后確定打印就行了。
[友情提醒]1、無論是否設(shè)置了打印區(qū)域,此方法都是有效的。2、如果同時選中了多個不連續(xù)的數(shù)據(jù)區(qū)域,進行上述操作時,系統(tǒng)只將每個連續(xù)的區(qū)域打印在一頁上。3、在打印內(nèi)容對話框中(參見圖1),選中打印范圍下面的頁選項,然后在后面的方框中輸入起始頁碼,即可將指定的頁打印出來。(在WORD中,仿照此操作,也可以將指定的頁打印出來。)
三、視面管理法
如果經(jīng)常要打印多個不同的區(qū)域,采取方法二操作,既麻煩又容易出錯,建議大家采用本辦法。
執(zhí)行視圖→視面管理器命令,打開視面管理器對話框,單擊其中的添加按鈕,打開添加視圖對話框,輸入一個全稱(如全部),確定退出。
選中不需要打印的列(行),右擊鼠標,在隨后彈出的快捷菜單中選隱藏選項,將不需要打印的列(行)隱藏起來,然后再打開視面管理器對話框,添加一個視面視圖(如打印報表等),確定退出。
提醒大家在按住Ctrl鍵的同時,用鼠標分別單擊相應(yīng)的列(行),可以一次性同時選定多個不連續(xù)的列(行),一次性實現(xiàn)上述隱藏操作。
再次打開視面管理器對話框,選中全部視圖項,單擊顯示按鈕,將整個工作表都顯示出來。然后仿照上面的操作,將另外一些不需要打印的列(行)隱藏起來,再添加另一個視面視圖(如標牌等),確定退出。
以后需要打印某個區(qū)域時,先打開視面管理器對話框,選中相應(yīng)的視圖(如打印報表)項,單擊顯示按鈕,將相應(yīng)的視圖顯示出來,然后執(zhí)行打印操作就行了。
四、宏命令法
啟動Excel,打開相應(yīng)的工作簿(,按下Alt+F11組合鍵,進入Visual Basic編輯器狀態(tài),在左側(cè)工程資源管理器窗口中,選中上述工作簿對話的工程(如VBAProject(2004備案。xls)),執(zhí)行插入→模塊命令插入一個新模塊(模塊1),然后將下述代碼輸入到右側(cè)的窗口中:
Sub 打?。ǎ?Selection.PrintOut End Sub
輸入完成后,關(guān)閉Visual Basic編輯器窗口返回。
選中需要打印的區(qū)域,執(zhí)行工具→宏→宏命令,打開宏對話框,選中剛才編輯的宏(打印),單擊執(zhí)行按鈕即可。
最后再次友情提醒大家,如果在工程資源管理器窗口中選中VBAProject(PERSONAL.xls)選項,則上述宏對所有的工作簿文件有效。
上面給大家講述了四種方法,每一種都不同,大家可以根據(jù)自己的需要對excel工作表進行打印區(qū)域設(shè)置,打印之前大家最好看一下打印預(yù)覽,這樣可以避免我們出錯。
以上就是設(shè)置excel工作表打印區(qū)域的下技巧 excel工作表打印區(qū)域全部內(nèi)容了,希望大家看完有所啟發(fā),對自己的工作生活有所幫助,想要了解更多跟設(shè)置excel工作表打印區(qū)域的下技巧 excel工作表打印區(qū)域請關(guān)注我們文章營銷官網(wǎng)!
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說明:如果您有任何疑問或想咨詢其他業(yè)務(wù)請撥打電話 400 685 0732