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Excel規(guī)定了嚴(yán)格的輸入格式,如果Excel能夠識(shí)別出輸入的是日期,則單元格的格式將由常規(guī)數(shù)字格式變?yōu)閮?nèi)部的日期格式。如果Excel不能識(shí)別出當(dāng)前輸入的日期,則作為文本處理。在Excel2007中輸入日期的操作步驟如下:
步驟1 選擇輸入日期數(shù)據(jù)的單元格或單元格區(qū)域,然后按鍵盤(pán)Ctrl+1組合鍵,打開(kāi)設(shè)置單元格格式對(duì)話框。
步驟2 單擊數(shù)字選項(xiàng)卡,在分類(lèi)列表區(qū)域中單擊選擇日期選項(xiàng),然后在類(lèi)型列表區(qū)域中單擊選擇日期格式,再單擊區(qū)域設(shè)置列表框,在下拉列中單擊選擇國(guó)家/地區(qū),如圖1所示。
圖1
步驟3 單擊確定按鈕,關(guān)閉對(duì)話框,然后在單元格中輸入日期數(shù)據(jù),如圖2所示。
圖2
輸入日期數(shù)據(jù),還可以按下面的步驟:
步驟1 選擇輸入日期格式數(shù)據(jù)的單元格或單元格區(qū)域,單擊開(kāi)始功能選項(xiàng)。
步驟2 單擊數(shù)字功能組中的數(shù)字格式工具按鈕右側(cè)的按鈕,在下拉菜單中單擊選擇短日期或長(zhǎng)日期選項(xiàng),如圖3所示。
圖3
步驟3 在單元格中輸入日期內(nèi)容。
輸入日期時(shí),首先輸入年份,然后輸入-進(jìn)行分隔,再輸入1到12數(shù)字的月份,同樣輸入-進(jìn)行分隔,最后輸入1到31數(shù)字作為日。如果省略年份,則以當(dāng)前的年份作為默認(rèn)值。
在圖3所示的下拉菜單中選擇短日期或長(zhǎng)日期的區(qū)別在于:短日期的格式無(wú)中文字年、月、日,如2014-2-8,長(zhǎng)日期的格式則有中文字年、月、日,如2014年2月8日,如圖4所示。
圖4
Excel小技巧:輸入日期時(shí),如果需要的日期格式為某月某日,如12月18日,則可以直接在單元格中輸入12/18,按下回車(chē)后,單元格中的內(nèi)容會(huì)自動(dòng)變?yōu)?2月18日;如果需要輸入系統(tǒng)當(dāng)前日期,選定單元格后,可以按鍵盤(pán)Ctrl+;組合鍵,單元格中則自動(dòng)出現(xiàn)系統(tǒng)當(dāng)前日期,格式如2008-1-8。
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