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說到辦公軟件,我們經(jīng)常想到的就是微軟,但是wps也是許多人正在使用的辦公軟件,而且wps的一些簡單的操作也吸引了不少工作者。而人們在使用wps的過程當(dāng)中經(jīng)常會制作表格,那么那么如何制作表格呢?接下來我們就來看一些簡單的制作方法吧。
wps表格的基本操作——制作表格的簡單方法
1.電腦桌面空白處點右鍵新 建一個空白表格。并將表格名稱改成自己熟悉的名稱。
2.打開表格,在第一行輸入自己表格的名頭(例如業(yè)務(wù)銷售提成表),一般表頭需要在所有表格的總上方,此時需要合并表格如圖,點擊合并單元格即可實現(xiàn)。
3.將鼠標(biāo)放置在大寫字母的標(biāo)志上,可看見向下的黑色箭頭,點擊鼠標(biāo)選中可進(jìn)行列的調(diào)節(jié),當(dāng)想將一個列挪離原來的位置,可以鼠標(biāo)選中該列,點右鍵–剪切,然后在想要放置該列的位置點擊右鍵選擇插入剪切的單元格,即可實現(xiàn)列的挪動。將鼠標(biāo)放左邊數(shù)字的位置可以進(jìn)行行的調(diào)節(jié)。行的位置調(diào)節(jié)同列操作一樣。
4.在表格中輸入完需要的數(shù)據(jù)后,可以按需要調(diào)節(jié)字體的大小、粗細(xì)、形狀。原本的表格是虛線,預(yù)覽和打印時不顯示表格線,可以點擊框線選項,將表格實線化,這樣表格在預(yù)覽和打印的時候就可以顯示表格線。這個選項也有幾種選項可選。
5.當(dāng)表格中的文字打不下時可以鼠標(biāo)選中該格點右鍵—-設(shè)置單元格—上選對齊—自動換行,可以實現(xiàn)文字的的自動換行,以免打印出的時候缺少文字。
6.表格還可以做簡單的公式運算,需要的朋友可以參考下面引用的小編寫的經(jīng)驗,里面介紹了怎么添加計算公式。
7.如圖下拉表格后會出現(xiàn)一個小的標(biāo)志,標(biāo)志旁的小三角點開可以有不同的選項,如復(fù)制單元格或以序列的方式填充等,可以根據(jù)需要選擇,這個功能通常在輸入數(shù)字的時候有用,例如1、2、3等數(shù)字,當(dāng)輸入1時,按下表格右下角的十字下拉,直接可以在下格顯示出2、3等序列數(shù)字。
制作完的表格點擊預(yù)覽按鈕,可以觀看表格整體效果??梢哉{(diào)整頁邊距,打印的方向,設(shè)置頁眉和頁腳
wps表格的基本操作之表格出現(xiàn)異常的處理方法
有時候經(jīng)常會在表格里面發(fā)現(xiàn)異常的東西,比如:#,科學(xué)計數(shù),出現(xiàn)這種情況的原因是所在列不夠?qū)挘瑢?dǎo)致的。這時把列寬加長即可。把鼠標(biāo)放到兩列的中間,這時會出現(xiàn)雙向箭頭,就可以拉寬了,拉寬之后,里面的內(nèi)容就能正常顯示了。
以上就是有關(guān)wps表格的基本操作了,大家可以在閑暇時間多去練習(xí),如果在操作的過程當(dāng)中遇到任何疑問也可以聯(lián)系我們,我們會給大家提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。如果想了解更多的內(nèi)容,歡迎關(guān)注我們文軍營銷的官網(wǎng)。
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