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實(shí)時(shí)把握輿情動(dòng)態(tài)精準(zhǔn)追溯信息源頭
word給我們辦公帶來(lái)了不少的方便,而且也成為了辦公人員必備的工具,一般情況下,word上面的一些操作還是非常簡(jiǎn)單的,但是在面對(duì)插入目錄時(shí)卻成為了大家最頭痛的事情。所以今天小編就來(lái)說(shuō)一說(shuō)word插入目錄的一些簡(jiǎn)單方法,希望可以幫助到大家。
word插入目錄——用word根據(jù)文章的章節(jié)自動(dòng)生成目錄
1.在[格式]中選[樣式與格式]
2.出現(xiàn)右邊的一條“樣式格式”欄,這里面主要就是用到標(biāo)題1,標(biāo)題2,標(biāo)題3。把標(biāo)題1,標(biāo)題2,標(biāo)題3分別應(yīng)用到文中各個(gè)章節(jié)的標(biāo)題上,設(shè)置成功后的標(biāo)題前會(huì)出現(xiàn)一黑色小點(diǎn)。
3.當(dāng)然標(biāo)題1,標(biāo)題2,標(biāo)題3的屬性(如字體大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的。修改方法:右鍵點(diǎn)擊“標(biāo)題1”選“修改”,會(huì)彈出修改菜單,您可以根據(jù)自己的要求自行修改。
4.當(dāng)都定義好后,就可以生成目錄了。把光標(biāo)移到文章最開頭你要插入目錄的空白位置,選[插入]–[引用]–[索引和目錄](méi)——5.選第二個(gè)選項(xiàng)卡[目錄](méi),然后點(diǎn)右下的確定。
⊙閱讀查找內(nèi)容
方法:只要按住Ctrl點(diǎn)擊目錄中的某一章節(jié)就會(huì)直接跳轉(zhuǎn)到該頁(yè)
⊙如需再修改文章內(nèi)容,更新一下目錄就會(huì)重新把目錄對(duì)應(yīng)到相應(yīng)的頁(yè)碼上去
方法:在目錄區(qū)域內(nèi),點(diǎn)右鍵,選[更新域]。
word插入目錄出現(xiàn)問(wèn)題怎么解決
1、對(duì)整個(gè)文本進(jìn)行排版處理;
2、先將第一個(gè)一級(jí)標(biāo)題選中,再點(diǎn)擊工具欄“字體”前“正文”的下拉菜單,選擇“標(biāo)題1”;
3、此時(shí)會(huì)在此行前出現(xiàn)一個(gè)黑點(diǎn),表明此行已被設(shè)為目錄項(xiàng)(前方黑點(diǎn)不會(huì)被打印);
4、對(duì)此行進(jìn)行段落、字體的設(shè)置,直到滿意;
5、光標(biāo)放在剛才篩的目錄行中,再點(diǎn)工具欄的格式刷,將文中所有需要設(shè)為一級(jí)標(biāo)題的全部用格式刷統(tǒng)一格式;
6、依照2—5步驟現(xiàn)將文中2級(jí)、3級(jí)……依次設(shè)置完畢;
7、光標(biāo)放在文中需要放置目錄的位置,點(diǎn)擊菜單中的“插入”-“索引和目錄”,在“目錄”選項(xiàng)單中進(jìn)行適當(dāng)設(shè)置,也可不用修改,直接使用默認(rèn)值,確定。
8、此時(shí)目錄就會(huì)自動(dòng)生成了;
9、要想對(duì)目錄進(jìn)行字體、字號(hào)等的修改,可選中目錄進(jìn)行修改;選取時(shí)注意,不要直接點(diǎn)擊目錄,而將鼠標(biāo)放在目錄左方,光標(biāo)成空箭頭時(shí)單擊,此時(shí)會(huì)將整個(gè)目錄選中,進(jìn)行修改。如果只想修改某一行,將光標(biāo)放在該行最后,向前拖選;
10、如果文章中某一處標(biāo)題有改動(dòng),可在改動(dòng)完后,在生成的目錄上點(diǎn)右鍵,在右鍵菜單中點(diǎn)擊“更新域”,所修改處在目錄中會(huì)自動(dòng)修改。
以上就是word插入目錄方法的相關(guān)介紹,大家如果還想了解更多的內(nèi)容,歡迎關(guān)注我們的文軍營(yíng)銷。其實(shí)word插入目錄并不是那么的困難,只要在操作的過(guò)程當(dāng)中,正確的操作結(jié)果就不會(huì)出錯(cuò)。
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