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在工作和學(xué)習(xí)的過程當(dāng)中,經(jīng)常會遇見時一樣把word文檔轉(zhuǎn)換成pdf形式的需求,可是這樣轉(zhuǎn)化到底有什么好處,轉(zhuǎn)換之后如果想給文檔加密,又該如何處理呢?今天我們就一起來好好的了解一下吧。
word轉(zhuǎn)為pdf——word轉(zhuǎn)為pdf如何添加密碼
首先我們先將word轉(zhuǎn)換成pdf格式,因為在線轉(zhuǎn)換比較方便。所以小編就拿在線轉(zhuǎn)換來示范;
進(jìn)入在線轉(zhuǎn)換平臺,在轉(zhuǎn)換格式中點擊“word轉(zhuǎn)pdf”;
然后添加文件,找到待轉(zhuǎn)換文件的保存位置之后添加進(jìn)來就可以點擊開始轉(zhuǎn)換了;
轉(zhuǎn)換好后文件就行了。
文件轉(zhuǎn)換好后,如果不想讓別人打開那么下面要做的就是將pdf文件進(jìn)行加密;
首先用打開要加密的pdf文檔,點擊“工具“
然后依次點擊“保護(hù)——加密——口令加密”
點擊“口令加密”后會彈出一個對話框,我們點擊“是”后又會彈出一個屬性框;然后打上勾輸入密碼
其他的默認(rèn)就可以了,然后點擊“確定”;單擊確定后需要再次輸入密碼,之后確定就行了。
word轉(zhuǎn)為pdf有哪些好處
1、跨平臺
PDF文件格式與操作系統(tǒng)平臺無關(guān),也就是說,PDF文件不管是在Windows,Unix還是在蘋果公司的MacOS操作系統(tǒng)中都是通用的。不受平臺的限制。越來越多的電子圖書、產(chǎn)品說明、公司文告、網(wǎng)絡(luò)資料、電子郵件開始使用PDF格式文件。
2、安全性高,不易修改
PDF是一種通用文件格式,不管創(chuàng)建源文檔時使用的是哪些應(yīng)用程序和平臺,它均可以保留任何源文檔的字體、圖像、圖形和版面設(shè)置。已成為世界上安全可靠地分發(fā)和交換電子文檔及電子表單的實際標(biāo)準(zhǔn)。
3、閱讀性能高,閱讀舒適性好。
4、相比word格式的文檔,PDF文件格式更為正式。
而WORD文檔在跨平臺使用方面不如PDF方便,而且WORD文檔是可以進(jìn)行編輯修改的,在安全性和可靠性上不如PDF,而且往往很難反映出用其它編輯軟件排版的版面信息,使用上有一定的局限性。
以上就是有關(guān)word轉(zhuǎn)換成pdf的相關(guān)內(nèi)容介紹,在這里我們也可以看出將word轉(zhuǎn)換成pdf好處還是非常多的,所以大家可以在平時多利用這一種方式,如果大家還想了解更多與之有關(guān)的內(nèi)容,歡迎關(guān)注我們文軍營銷的官網(wǎng)。
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