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我們在編寫論文或者使用手冊時,需要插入目錄來引導(dǎo)閱讀,這樣可以方便快捷的查到自己要閱讀的模塊,那么這個目錄是怎么生成的呢?一起來了解下吧。
word怎么生成目錄——word目錄自動生成
首先,我們熟悉下2010版本的功能,如何設(shè)置各級標(biāo)題的樣式,在“開始”選項卡界面的右邊有樣式設(shè)置選項;
選中需要設(shè)置一級標(biāo)題,然后點擊樣式里的“標(biāo)題1”,依次設(shè)置所有的一級標(biāo)題;
同樣,選中二級標(biāo)題,點擊選擇樣式里的“標(biāo)題2”,依次完成二級標(biāo)題設(shè)置;以此類推,標(biāo)題3、標(biāo)題4等。置完成之后就可以添加目錄了,將光標(biāo)定位在目錄生成位置,然后選中“引用”選項卡,點擊目錄選擇其中的一種,如“自動目錄1”,這樣就可以自動生成目錄了;
自動生成完畢,如下。當(dāng)正文中的標(biāo)題發(fā)生變化時,點擊“更新目錄”按鈕,選擇“更新整個目錄”,如果只是位置發(fā)生變化就點擊“只更新頁碼”。
word標(biāo)題設(shè)置
新建一個word文檔,在“開始”看到右邊的“樣式”
大標(biāo)題就選“標(biāo)題1”,同理多個大標(biāo)題就增加多個“標(biāo)題1”
同樣對于二級標(biāo)題我們要選“標(biāo)題2”
同理三級標(biāo)題就選“標(biāo)題3”但是有同學(xué)發(fā)現(xiàn),office給定的模板中最多只有三級標(biāo)題,如果想要四級標(biāo)題怎么辦?答案我來告訴你,看到菜單欄的“引用”
擇最左邊的“目錄”,下面的“插入目錄”
彈出框內(nèi)“常規(guī)”下面有個“顯示級別”默認(rèn)級別為3,代表三級標(biāo)題
修改該數(shù)據(jù)大小即可,想要4級標(biāo)題就改為4,想要幾級就改為幾,修改完點擊“確定”
點擊“開始”選項在“樣式”中隨便點擊一個標(biāo)題,”樣式4″就可以看到,將光標(biāo)定在三級標(biāo)題下行
點擊“標(biāo)題4”,增加4級標(biāo)題
多級標(biāo)題的增加方法和上面一致
word標(biāo)題的設(shè)置是word自動目錄生成的基礎(chǔ),所以想要自動目錄生成時沒有錯誤,一定要注意標(biāo)題的設(shè)置,如果大家還想了解更多與之有關(guān)的信息,歡迎關(guān)注我們文軍營銷的官網(wǎng)。
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