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怎么使用vlookup函數(shù)?vlookup函數(shù)是一般統(tǒng)計人員經(jīng)常會使用到的一個函數(shù),這讓工作人員在查找一些數(shù)據(jù)時非常的方便,但是對于一些剛接觸vlookup函數(shù)的朋友來說可能對vlookup函數(shù)具體的使用方法還不是很了解,自然就不知道如何使用vlookup函數(shù)了,接下來小編就用一個案例來仔細的所以說vlookup函數(shù)的具體使用方法吧。
怎么使用vlookup函數(shù)——VLOOKUP教學參考
如圖
所示,我們要在seo2:F12區(qū)域中提取工號為100003、100004、100005、100007、100010五人的全年總計銷量,并對應(yīng)的輸入到I4:I8中。一個一個的手動查找在數(shù)據(jù)量大的時候十分繁瑣,因此這里使用VLOOKUP函數(shù)演示:
首先在I4單元格輸入“=Vlookup(”,此時Excel就會提示4個參數(shù)。
第一個參數(shù),顯然,我們要讓100003對應(yīng)的是H4,這里就輸入“H4,” ;
第二個參數(shù),這里輸入我們要查找的區(qū)域(絕對引用),即“$A$2:$F$12,”;
第三個參數(shù),“全年總計”是區(qū)域的第六列,所以這里輸入“6”,輸入“5”就會輸入第四季度的項目了;
(注意:這里的列數(shù)不是EXCEL默認的列數(shù),而是查找范圍的第幾列)
第四個參數(shù),因為我們要模糊工號,所以輸入“FALSE”或者“1”。
最后補全最后的右括號“)”,得到公式“=VLOOKUP(H4,$A$2:$F$12,6,0)”,使用填充柄填充其他單元格即可完成查找操作。
VLOOKUP函數(shù)使用注意事項
一.VLOOKUP的語法
1.括號里有四個參數(shù),是必需的。最后一個參數(shù)range_lookup是個邏輯值,我們常常輸入一個0字,或者FALSE;其實也可以輸入一個1字,或者true。兩者有什么區(qū)別呢?前者表示的是完整尋找,找不到就傳回錯誤值#N/SEO;后者先是找一模一樣的,找不到再去找很接近的值,還找不到也只好傳回錯誤值#N/SEO。
2.Lookup_value是一個很重要的參數(shù),它可以是數(shù)值、文字字符串、或參照地址。我們常常用的是參照地址。用這個參數(shù)時,有三點要特別提醒:
A)參照地址的單元格格式類別與去搜尋的單元格格式的類別要一致,否則的話有時明明看到有資料,就是抓不過來。特別是參照地址的值是數(shù)字時,最為明顯,若搜尋的單元格格式類別為文本格式,雖然看起來都是123,但是就是抓不出東西來的。
而且格式類別在未輸入數(shù)據(jù)時就要先確定好,如果數(shù)據(jù)都輸入進去了,發(fā)現(xiàn)格式不符,已為時已晚,若還想去抓,則需重新輸入。
B)在使用參照地址時,有時需要將lookup_value的值固定在一個格子內(nèi),而又要使用下拉方式(或復(fù)制)將函數(shù)添加到新的單元格中去,這里就要用到“$”這個符號了,這是一個起固定作用的符號。比如說我始終想以D5格式來抓數(shù)據(jù),則可以把D5弄成這樣:$D$5,則不論你如何拉、復(fù)制,函數(shù)始終都會以D5的值來抓數(shù)據(jù)。
3.Table_array是搜尋的范圍,col_index_num是范圍內(nèi)的欄數(shù)。Col_index_num 不能小于1,其實等于1也沒有什么實際用的。如果出現(xiàn)一個這樣的錯誤的值#REF!,則可能是col_index_num的值超過范圍的總字段數(shù)。選取Table_array時一定注意選擇區(qū)域的首列必須與lookup_value所選取的列的格式和字段一致。比如lookup_value選取了“姓名”中的“張三”,那么Table_array選取時第一列必須為“姓名”列,且格式與lookup_value一致,否則便會出現(xiàn)#N/SEO的問題。
4.在使用該函數(shù)時,lookup_value的值必須在Table_array中處于第一列。
以上用一個例子說明了vlookup函數(shù)的具體使用方法,當然在使用vlookup函數(shù)的時候不同的情況具體的使用方法可能會有所差別,只要大家能夠?qū)lookup函數(shù)熟練的掌握,那么這些問題基本上就能夠縫紉而解。如果想了解更多的內(nèi)容,歡迎關(guān)注我們文軍營銷的官網(wǎng)。
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