數(shù)據(jù)透視表也就是一種可以交互式的報表，這種透視表能夠快速的合并大量的數(shù)據(jù)，在數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析的過程當中經(jīng)常可以用得上，可是這種透視表要如何創(chuàng)建呢?接下來我們就一起來好好的了解一下吧。

　　透視表的使用方法——透視表如何創(chuàng)建

如下圖所示為一個規(guī)范的銷售數(shù)據(jù)表，利用數(shù)據(jù)透視表可以快速地對其進行分析，獲得各種透視結果。

單擊“插入”選項卡下的“數(shù)據(jù)透視表”工作組中的“數(shù)據(jù)透視表”命令，將彈出“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對話框。

在彈出的“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對話框中的“選擇一個表或區(qū)域”的引用選擇框中已經(jīng)自動將當前活動單元格所在的單元格區(qū)域給選中。在“選擇要放置數(shù)據(jù)透視表的位置”下選擇“新工作表”，單擊“確定”，將新建一個工作表。

“數(shù)據(jù)透視表字段”窗格的“選擇要添加到報表的字段”列表框中選中需要進行分析的字段，如”銷售人員“、”銷售金額“字段。此時”銷售人員“字段會自動進入到”行“區(qū)域，”銷售金額“字段會自動進入到”∑值“區(qū)域。相應的在工作表中將自動地對數(shù)據(jù)源的各銷售人員的銷售額進行匯總。

除了通過選中“選擇要添加到報表的字段”列表框中字段前面的選擇框以外，還可以通過按住該字段不放，拖動到指定的數(shù)據(jù)透視表區(qū)域。如拖動”銷售地區(qū)“字段到”列“區(qū)域，將呈現(xiàn)出不一樣的統(tǒng)計結果。如下圖所示

當把字段拖動到”篩選器“區(qū)域時，該字段將起篩選作用，當在”行“區(qū)域繼續(xù)添加字段時，前后兩個行字段將展示出對應關系。

　　透視表的使用技巧

1.更改數(shù)據(jù)源

創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表后，如需更改數(shù)據(jù)區(qū)域，不需要重新建立數(shù)據(jù)透視表，直接更改原有透視表的數(shù)據(jù)源即可。

點擊數(shù)據(jù)透視表任意區(qū)域，使用【分析】菜單中的【更改數(shù)據(jù)源】功能，重新選擇數(shù)據(jù)區(qū)域。

2.更改值的匯總方式

對經(jīng)辦人進行銷售金額的統(tǒng)計，默認為銷售金額的合計，現(xiàn)需查看經(jīng)辦人單筆最高的銷售金額。

點擊【值】中銷售金額，使用【值字段設置】功能，值匯總方式頁簽中【計算類型】改為最大值。

3.統(tǒng)計門店銷售金額的占比

統(tǒng)計出各門店銷售金額后，通過更改值的顯示方式，統(tǒng)計出各門店銷售金額的占比。

點擊【值】中銷售金額，使用【值字段設置】功能，值顯示方式頁簽中【值顯示方式】改為列匯總的百分比。

4.顯示/隱藏門店銷售金額匯總

選中門店名稱，右鍵鼠標，使用【分類匯總“門店”】功能，則可顯示各門店的銷售金額匯總值，再次點擊，則重新隱藏。

5.對經(jīng)辦人銷售金額進行排序

選中銷售金額，右鍵鼠標，使用【排序】功能，選擇升序或降序。

6.空白單元格顯示為0

當數(shù)據(jù)透視表中對應的單元格沒有數(shù)據(jù)時，該單元格會顯示為空白。

以上就是有關數(shù)據(jù)透視表如何創(chuàng)建的所有內(nèi)容，而且在創(chuàng)建透視表當中，也有一些小小的技巧能夠幫助大家提高創(chuàng)建表格的效率，所以各位也可以多去試用一下，如果大家還想了解更多與之有關的內(nèi)容，歡迎關注我們文軍營銷的官網(wǎng)。

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