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在excel當中,如果需要限定輸入的數(shù)據(jù),都是通過下拉列表來實現(xiàn)我們的目的的,可是在excel當中如何設置下拉選項呢,接下來我們就來看一看設置下拉選項的一些簡單方法和操作。
如何在excel中設置下拉選項——下拉選項的設置方法
1、首先要選中你要添加下拉列表的單元格。
2、在菜單欄上選擇數(shù)據(jù)–數(shù)據(jù)驗證–數(shù)據(jù)驗證。
3、打開對話框,切換到設置選項下。
4、將允許條件設置為序列,并勾選后面的兩個選項。
5、接著設置來源為男女,記得兩個字之間有一個逗號。
6、到這里,這個單元格已經(jīng)設置完畢,我們可以使用快速填充來對整列進行填充。
7、拖動單元格的右下角,向下拖動即可完成快速填充。
8、我們看到這列單元格都具有了下拉列表。
如何在excel中設置二級下拉選項
1、首先看一下原始數(shù)據(jù),原始信息在一張工作表,第一行是省市名稱,下面的若干行為對應省市下面的地名和區(qū)名。需要在另外一張工作表中A列和B列建立聯(lián)動的二級下拉菜單。
2、首先,選中原始表的所有數(shù)據(jù)(包括多余的空白單元格),按F5或者Ctrl+G調出定位對話框。選擇左下角的【定位條件】。
3、如下圖,選則【常量】,并點擊【確定】按鈕。這樣,所有的非空單元格被選中。
4、選擇功能區(qū)的【數(shù)據(jù)】-【有效性】-【根據(jù)所選內容創(chuàng)建】。
5、由于標題在第一行,因此選擇【首行】為名稱,然后點擊【確定】按鈕。
6、操作完畢后,在名稱管理器中就可以看到定義的名稱了。
7、選中第一行的省市名稱(也定位到非空白單元格),在名稱框中輸入“省市”兩個字,然后按回車,這樣就定義了一個“省市”的名稱。
8、選中操作界面的A2單元格,選擇【數(shù)據(jù)】-【數(shù)據(jù)有效性】。
9、選擇【序列】,【來源處】輸入:=省市,然后點擊【確定】按鈕。
10、這樣,就在A2單元格生成了省市信息的下拉菜單。
11、同樣的方法,選中B2單元格,設置數(shù)據(jù)有效性,輸入公式:=INDIRECT($A$2)。
12、設置完畢后,A2單元格選擇“河北”時B2的下拉菜單返回“河北”的信息;A2單元格選擇“北京”時B2的下拉菜單返回“北京”的信息。
以上就是有關于excel如何設置下拉選項的所有內容,下拉選項其實在實際的運用當中是非常有用的,所以不知道如何設置的朋友,不妨今天就開始試一試,如果你還想了解更多與之有關的內容,歡迎關注我們文軍營銷的官網(wǎng)。
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