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在excel管理數(shù)據(jù)當(dāng)中,我們經(jīng)常會(huì)使用到篩選的功能,而在這里,一共有兩種篩選方法,一個(gè)是簡(jiǎn)單篩選,還有一個(gè)就是高級(jí)篩選,那么這兩種方法的篩選是如何操作的呢?這就是我們今天所要了解的內(nèi)容。
excel篩選怎么用——excel簡(jiǎn)單和高級(jí)篩選
(第一種)簡(jiǎn)單篩選:
將光標(biāo)定位于基本數(shù)據(jù)表的任意位置(如果該表有標(biāo)題,那則需要選擇除標(biāo)題以外的其他單元格)——選擇“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡——“篩選”按鈕。
篩選滿足條件的記錄:
點(diǎn)擊“物理”字段名的下拉框——數(shù)字篩選——大于——在彈出的對(duì)話框中輸入數(shù)字85。
篩選滿足條件記錄(條件為文本類型的):
單擊“性別”字段名的下拉框——將“女”前面的復(fù)選框的√取消即可。
這樣立馬就得到結(jié)果。結(jié)果只顯示滿足條件的記錄。同時(shí)會(huì)發(fā)現(xiàn)被設(shè)置過(guò)條件的字段名處的標(biāo)識(shí)和沒(méi)有設(shè)置的不一樣,
(第二種)高級(jí)篩選
首先:在原始數(shù)據(jù)表下方輸入你的條件。輸入格式:一定是上面是字段名,下面是具體條件。
高級(jí)篩選設(shè)置相關(guān)信息
點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡——“排序和篩選”功能區(qū)里的“高級(jí)”按鈕——進(jìn)行
第2步,點(diǎn)擊右邊的按鈕,然后用鼠標(biāo)去選中剛才寫入的那兩個(gè)條件的區(qū)間,對(duì)話框中會(huì)自動(dòng)顯示選擇單元格的區(qū)間。
最后設(shè)置結(jié)果顯示的區(qū)間:
這個(gè)是關(guān)鍵,顯示的記錄應(yīng)該滿足和基本數(shù)據(jù)表一樣多的列。而對(duì)于行,因?yàn)椴恢罎M足條件的是多少條記錄,一般稍微多選幾行。
按照步驟,在點(diǎn)第2部的位置,回到對(duì)話框,點(diǎn)擊確定完成。
excel篩選的簡(jiǎn)單應(yīng)用
1、刪除重復(fù)項(xiàng)
【刪除重復(fù)項(xiàng)】功能是Excel2007版本以后新增的功能,因此適用于Excel2007及其后續(xù)版本。
將活動(dòng)單元格定位在數(shù)據(jù)清單中,然后在功能區(qū)上依次單擊【數(shù)據(jù)】——【刪除重復(fù)項(xiàng)】,會(huì)出現(xiàn)【刪除重復(fù)項(xiàng)】對(duì)話框。
對(duì)話框中會(huì)要求用戶選擇重復(fù)數(shù)據(jù)所在的列(字段)。假定我們將“重復(fù)項(xiàng)”定義為所有字段的內(nèi)容都完全相同的記錄,那么在這里就要把所有列都勾選上。而如果只是把某列相同的記錄定義為重復(fù)項(xiàng),例如文章開(kāi)頭所提到的第二種場(chǎng)景情況,那么只需要勾選那一列字段即可。在勾選所有列以后,單擊【確定】按鈕,就會(huì)自動(dòng)得到刪除重復(fù)項(xiàng)之后的數(shù)據(jù)清單,剔除的空白行會(huì)自動(dòng)由下方的數(shù)據(jù)行填補(bǔ),但不會(huì)影響數(shù)據(jù)表以外的其他區(qū)域。
2、使用公式
如果會(huì)一點(diǎn)函數(shù)公式,那么用函數(shù)公式配合篩選的方式來(lái)操作會(huì)更靈活多變一些,可以適應(yīng)更多復(fù)雜條件。
在D列增加一個(gè)輔助公式,在D2單元格中輸入公式:=A2&B2&C2,然后向下復(fù)制填充,生成的一列公式結(jié)果是將各條記錄中的三個(gè)字段內(nèi)容合并在一個(gè)單元格中。然后在E列再增加一個(gè)輔助公式,在E2單元格中輸入公式:=COUNTIF(D2:D$12,D2),特別注意公式中絕對(duì)引用符號(hào)$的使用位置。將公式向下復(fù)制填充,得到下面圖中所示的結(jié)果:
不管是簡(jiǎn)單篩選還是高級(jí)篩選,在excel篩選的過(guò)程當(dāng)中,只要弄清楚自己篩選的條件和對(duì)象,輸入正確,就能夠得到正確的結(jié)果。如果還想了解更多與之有關(guān)的內(nèi)容可以關(guān)注我們文軍營(yíng)銷的官網(wǎng)。
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excel表格篩選 excel表格篩選操作步驟 | 文軍營(yíng)銷1.選中表格的第一行,在工具欄中選擇“篩選”2.在需要篩選的那一列單元格中點(diǎn)擊符號(hào)3.在彈出來(lái)的窗口中的“內(nèi)容篩選”中填入篩選的條件。如在下列數(shù)字中想篩選出含有5的數(shù)字則在“內(nèi)容篩選”空白處填寫數(shù)字“5”4.最后點(diǎn)擊“確定”即可。表格篩選不了的問(wèn)題處理方法1、工作表被保護(hù)了,如果工作表被保護(hù)而且限制...?Excel在數(shù)據(jù)分析中的應(yīng)用指南 | 文軍營(yíng)銷四、基本統(tǒng)計(jì)分析 平均值和總計(jì):使用Excel的AVERAGE和SUM函數(shù)計(jì)算數(shù)據(jù)列的平均值和總計(jì)。 排序和篩選:通過(guò)Excel的排序和篩選功能,對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行升序或降序排序,或根據(jù)條件篩選出特定的數(shù)據(jù)子集。 相關(guān)性和回歸分析:利用Excel的CORREL和LINEST函數(shù),計(jì)算數(shù)據(jù)之間的相關(guān)性和回歸關(guān)系,探索變量之間的相互影響。 五、數(shù)據(jù)透視表 ...利用Excel 2007提供的查找與替換功能 | 文軍營(yíng)銷圖3 Excel小提示:在查找和替換對(duì)話框中,單擊選項(xiàng)按鈕后,將會(huì)展開(kāi)查找和替換對(duì)話框,用戶可以在其中進(jìn)行一些查找選項(xiàng)設(shè)置,如設(shè)置查找的范圍、搜索方式、是否區(qū)分大小寫及區(qū)分全角/半角等內(nèi)容,如圖4所示。 圖4 在查找和替換對(duì)話框中單擊查找下一個(gè)按鈕,表示在工作表中依次逐個(gè)查找滿足條件的內(nèi)容。如果單擊查找全部按鈕,...excel數(shù)據(jù)分析 如何做excel數(shù)據(jù)分析 | 文軍營(yíng)銷以office07版為例;新建并打開(kāi)excel表格,首先添加數(shù)據(jù)分析插件,點(diǎn)擊左上角按鈕,出現(xiàn)菜單頁(yè)面,選中右下角“excel選項(xiàng)”按鈕,點(diǎn)擊,然后點(diǎn)擊“加載項(xiàng)”選項(xiàng),選中“分析工具庫(kù)”,點(diǎn)擊下方”轉(zhuǎn)到”按鈕,然后出現(xiàn)excel加載宏界面,在”分析工具庫(kù)“前方框內(nèi)打勾,點(diǎn)擊確定。經(jīng)過(guò)上一步已經(jīng)成功添加”數(shù)據(jù)分析插件“,在”數(shù)據(jù)“...excel篩選重復(fù)項(xiàng) excel篩選重復(fù)項(xiàng)操作步驟是什么 | 文軍營(yíng)銷excel篩選重復(fù)項(xiàng)的技巧 一、使用刪除重復(fù)項(xiàng)功能去除Excel中的重復(fù)項(xiàng) 【刪除重復(fù)項(xiàng)】功能是Excel2007版本以后新增的功能,因此適用于Excel2007及其后續(xù)版本。 將活動(dòng)單元格定位在數(shù)據(jù)清單中,然后在功能區(qū)上依次單擊【數(shù)據(jù)】——【刪除重復(fù)項(xiàng)】,會(huì)出現(xiàn)【刪除重復(fù)項(xiàng)】對(duì)話框。Excel 的數(shù)據(jù)篩選功能 excel的數(shù)據(jù)篩選功能 | 文軍營(yíng)銷我們?cè)趯?duì)Excel工作表數(shù)據(jù)進(jìn)行處理時(shí),可能需要從工作表中找出滿足一定條件的數(shù)據(jù),這時(shí)可以用Excel 的數(shù)據(jù)篩選功能顯示符合條件的數(shù)據(jù),而將不符合條件的數(shù)據(jù)隱藏起來(lái)。要進(jìn)行篩選操作,Excel數(shù)據(jù)表中必須有列標(biāo)簽。 自動(dòng)篩選一般用于簡(jiǎn)單的條件篩選,篩選時(shí)將不需要顯示的記錄暫時(shí)隱藏起來(lái),只顯示符合條件的記錄,具體操作如下。
說(shuō)明:如果您有任何疑問(wèn)或想咨詢其他業(yè)務(wù)請(qǐng)撥打電話 400 685 0732