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一個數(shù)據(jù)龐大的excel表格,那么肯定有很多重復的數(shù)據(jù),我們在數(shù)據(jù)統(tǒng)計的過程當中,如何將這些重復的數(shù)據(jù)篩選出來呢?接下來我們就來看一看excel篩選重復數(shù)據(jù)的一些方法和技巧。
excel篩選重復數(shù)據(jù)——excel怎么篩選重復數(shù)據(jù)
1.下面是一組數(shù)據(jù)有重復的數(shù)據(jù),我們的工作就是篩選掉重復的數(shù)據(jù),得到不重復的數(shù)據(jù)。
2.先選擇整列的數(shù)據(jù),操作就是點擊數(shù)據(jù)列的上面的字母,就可以選擇整列的數(shù)據(jù)。
3.選定所有數(shù)據(jù)后,我們就要點擊工具欄的排序和篩選工具中的高級選項。
4.進入到對話框,這時候就要勾選篩選不重復數(shù)據(jù)框框,然后點擊確定。
5.篩選完成后的效果就是這樣子的,這樣我們就很快的解決了大量數(shù)據(jù)的人工篩選工作了。
Excel怎樣查找刪除重復數(shù)據(jù)
1.標識重復數(shù)據(jù)
打開工作表,選中可能存在重復數(shù)據(jù)或記錄的區(qū)域。單擊“開始”選項卡中的“條件格式”打開菜單,在“突出顯示單元格規(guī)則”子菜單下選擇“重復值”。在左邊的下拉列表中選擇“重復”,在“設置為”下拉列表中選擇需要設置的格式(例如“綠填充色深綠色文本”),就可以在選中區(qū)域看到標識重復值的效果,單擊“確定”按鈕正式應用這種效果。
2、篩選重復數(shù)據(jù)
如果需要進一步識別并刪除重復數(shù)據(jù),可以根據(jù)上面的標識結(jié)果將數(shù)據(jù)篩選出來:選中按上述方法標識了重復數(shù)據(jù)的待篩選區(qū)域,單擊“數(shù)據(jù)”選項卡中的“篩選”按鈕,使篩選區(qū)域首行的各單元格顯示下拉按鈕。接著單擊某個下拉按鈕打開菜單,選擇“按顏色篩選”子菜單中的“按字體顏色排序”,即可將存在重復數(shù)據(jù)或記錄的行篩選出來,這時就可以查看并手工刪除重復數(shù)據(jù)了。
3.自動刪除重復數(shù)據(jù)
Excel2007提供了名為“刪除重復項”的功能,它可以快速刪除工作表中的重復數(shù)據(jù),具體操作方法是:選中可能存在重復數(shù)據(jù)或記錄的區(qū)域,單擊“數(shù)據(jù)”選項卡中的“刪除重復項”按鈕。如果需要保留若干完全相同記錄中的一條,然后將剩余的相同記錄全部刪除。
如果記錄中有一列(或幾列)存在相同數(shù)據(jù),想保留一條記錄并刪除剩余記錄,請將這些列在中的列標題(例如“地址”)或列標(例如“E”)選中,“確定”后就會保留一條記錄并將多余的全部刪除。
以上就是Excel該如何篩選重復數(shù)據(jù)的所有內(nèi)容,過程都非常的簡單,基本上一學就會,所以大家快來試一試吧,如果大家還想了解更多與之有關(guān)的內(nèi)容,歡迎關(guān)注我們文軍營銷的官網(wǎng)。
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