excel最新版更新到2013，相比2003、2007和2010,2013的excel界面方面有一定變化，在操作方面也有一定的便捷性。那么如何使用excel2013做一些簡單的數(shù)據(jù)匯總、透視，以及在數(shù)據(jù)透視表中進(jìn)行計算、展現(xiàn)等呢，請大家跟著我一起來一起操作吧。

excel數(shù)據(jù)透視表——如何使用excel2013做數(shù)據(jù)透視表

首先打開你要用來做數(shù)據(jù)透視表的excel文件，預(yù)先選擇好你要做數(shù)據(jù)透視的區(qū)域，然后點(diǎn)擊最頂端的菜單“插入”，這里有兩個地方可以調(diào)用出“數(shù)據(jù)透視表”選項(xiàng)：第一個是靠最右上角的“數(shù)據(jù)透視表”按鈕；第二個是靠中間位置有一個圖形圖標(biāo)的“數(shù)據(jù)透視圖”，里面有“數(shù)據(jù)透視圖和數(shù)據(jù)透視表”，習(xí)慣上一般不涉及做透視圖，請使用最右上角那個方法。觸發(fā)“數(shù)據(jù)透視表”按鈕后，會看到彈出“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”選項(xiàng)卡，這里面可以選擇的有三個地方：

第一個是你數(shù)據(jù)源區(qū)域，在這里你可以重新選擇或更好數(shù)據(jù)源區(qū)域；

第二個是你要在什么地方生成數(shù)據(jù)透視表，可以在新表生成或者指定在某個位置生成；

第三個是選擇好以后就點(diǎn)確認(rèn)。這個時候大家可以看到右側(cè)彈出的就是數(shù)據(jù)透視表工具欄，大家可以看到源數(shù)據(jù)表頭的各個字段，這個時候就可以往右下角區(qū)域拖拽字段進(jìn)行透視展現(xiàn)。

例如我要知道各種產(chǎn)品的銷售量匯總，我先把“產(chǎn)品”拖到“行”區(qū)域，然后把“銷售量”拖到“值”區(qū)域，這樣一個基于產(chǎn)品統(tǒng)計銷售量的透視表就生成了。有些同學(xué)會問，我可以同時選擇兩個列維度或兩個行維度嗎？當(dāng)然可以，數(shù)據(jù)透視表提供了很大的靈活性，大家可以隨便通過拖拽就能展現(xiàn)不同維度的數(shù)據(jù)，如圖示例我在行區(qū)域選擇了日期和產(chǎn)品兩個維度查看銷售量。選擇好展現(xiàn)維度好，大家也許會覺得這個透視表很“丑陋”，我們可以通過更改一下它的顯示，美化一下。首先，我們先更改它的表頭名字，你點(diǎn)擊相應(yīng)的表頭，就可以為它取一個別名，如我將原來“求和項(xiàng)：銷售額”更改為“總銷售額”，其他的更改參考圖；其次，我們利用excel本來的自動套用格式來美化表格，你選擇“開始”–“套用表格格式”，選擇你歡喜的格式就可以了。

數(shù)據(jù)透視時提示“數(shù)據(jù)透視表字段名無效”

在插入—-數(shù)據(jù)透視表時，excel提示“數(shù)據(jù)透視表字段名無效。在創(chuàng)建透視表時，必須使用組合為帶有標(biāo)志列列表的數(shù)據(jù)”我們發(fā)現(xiàn)處于表頭位置的單元格為空，那么填充好這兩個單元格來試一試，標(biāo)題列不能存在空白單元格。

在插入—-數(shù)據(jù)透視表時，excel提示“數(shù)據(jù)透視表字段名無效。在創(chuàng)建透視表時，必須使用組合為帶有標(biāo)志列列表的數(shù)據(jù)”那么取消掉合并，填充好標(biāo)題，再次進(jìn)行數(shù)據(jù)透視，透視成功。

excel數(shù)據(jù)透視表是匯總、分析、瀏覽和呈現(xiàn)數(shù)據(jù)的好方法。通過數(shù)據(jù)透視表可輕松地從不同角度查看數(shù)據(jù)。如果大家還想了解更多與之有關(guān)的信息，歡迎關(guān)注我們文軍營銷的官網(wǎng)。

推薦閱讀

excel數(shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建方法 excel創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 | 文軍營銷1、打開一個excel工作表,單擊插入選項(xiàng)卡下表組中的數(shù)據(jù)透視表按鈕,如圖1所示。 圖1 2、彈出創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表對話框,選擇數(shù)據(jù)源為單元格區(qū)域的數(shù)據(jù),然后選中新建工作表單選按鈕,如圖2所示。 圖2 3、在新的excel工作表中顯示創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的向?qū)?如圖3所示。 圖3 4、在數(shù)據(jù)透視表字段列表窗格中的選擇要添加的報表...制作Excel數(shù)據(jù)透視表注意事項(xiàng) 如何制作數(shù)據(jù)透視表 | 文軍營銷1、數(shù)據(jù)區(qū)域的第一行為標(biāo)題(字段名稱)。 2、數(shù)據(jù)清單中避免存在空行和空列。所謂空行,是指某行的各列中沒有任何數(shù)據(jù);所謂空列,是指某列的各行中沒有任何數(shù)據(jù)。如果某行的某些列沒有數(shù)據(jù)。但其他列有數(shù)據(jù),那么該行就不是空行。同樣,如果某列的某些行沒有數(shù)據(jù),但其他行有數(shù)據(jù),那么該列也不是空列。 3、各...excel數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖介紹 excel表格數(shù)據(jù)透視圖 | 文軍營銷導(dǎo)入數(shù)據(jù)的具體步驟如下:單擊數(shù)據(jù)→導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)子菜單下的導(dǎo)入數(shù)據(jù)命令,在對話框中找到數(shù)據(jù)庫文件,選中以后單擊打開按鈕,彈出導(dǎo)入數(shù)據(jù)對話框,默認(rèn)的是當(dāng)前工作表;當(dāng)然你也可以導(dǎo)入到新的工作表中,選擇新建工作表,確定即可。 二、創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖 數(shù)據(jù)透視圖和數(shù)據(jù)透視表是一對孿生兄弟,Excel2000/XP提供了一個制作向?qū)?..Excel數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖 如何創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖 | 文軍營銷步驟1 單擊選擇數(shù)據(jù)透視表范圍內(nèi)的任意一個單元格,然后單擊選項(xiàng)功能選項(xiàng),再單擊工具功能組中的數(shù)據(jù)透視圖工具按鈕,如圖1所示。 圖1 步驟2 在左側(cè)列表區(qū)域中單擊選擇圖表類型,如柱形圖,然后單擊選擇圖表樣式,最后單擊確定按鈕,如圖2、圖3所示。 圖2 圖3 Excel數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖,使用Excel數(shù)據(jù)透視圖來看Excel...Excel數(shù)據(jù)透視表的一些設(shè)置技巧方法 excel數(shù)據(jù)透視表技巧 | 文軍...1、修改Excel數(shù)據(jù)透視表中的字段名稱 對于數(shù)值字段而言,數(shù)據(jù)透視表中的默認(rèn)名稱不是字段本身的名稱,而是諸如求和項(xiàng):實(shí)際銷售金額這樣的名稱,使得表格看起來很不舒服?？梢孕薷倪@些字段名稱,但修改后的名稱不能與已經(jīng)存在的字段重名。例如?？梢园亚蠛晚?xiàng):實(shí)際銷售金額修改為實(shí)際銷售金額,并在實(shí)際銷售金額前面加一個空格。創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的方法 excel數(shù)據(jù)透視表教程 | 文軍營銷1、打開一個實(shí)例excel表格,切換到一月份銷售記錄工作表,該表統(tǒng)計了華云電器 2006年 1 月 3 日與 2006年1月4日銷售業(yè)績情況。 圖1 2、在一月份銷售記錄工作表中選擇單元格區(qū)域 A2:K18 中的任意一個單元格,切換到【插入】選項(xiàng)卡,在【表】組中單擊【數(shù)據(jù)透視表】下拉按鈕,執(zhí)行【數(shù)據(jù)透視表】命令。