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利用excel制作一個(gè)十二星座的萬年歷 excel萬年歷制作,這個(gè)問題是我們很多人都很困惑的一個(gè)問題,excel萬年歷制作是我們非常常用的一個(gè)東西,也是我們工作和學(xué)習(xí)中必不可少的一個(gè)數(shù)據(jù)公式,那么具體我們要怎么做呢?下面就來看看這篇利用excel制作一個(gè)十二星座的萬年歷 excel萬年歷制作的文章吧!
揭去2015年最后一頁日歷,20015年踏著輕快的腳步靠近了我們。每到新的一年,必須要做的一件事就是更換辦公桌上的舊臺歷,年復(fù)一年,是不是覺得麻煩?今天,讓我們通過Excel打造一款萬年歷,不但可以隨時(shí)翻看1900——2100之間任何一年的日期,還配有十二星座圖案,非常漂亮。
一、定制日歷的框架
第一步:運(yùn)行Excel 2003,將Sheet1工作表改名為萬年歷。按Ctrl+A組合鍵將整個(gè)工作表選中,然后執(zhí)行格式→列→列寬命令,在彈出的對話框中輸入2.4,單擊確定按鈕將整個(gè)工作表的列寬調(diào)整為2.4。
第二步:選中R5——X6單元格,右擊選中的區(qū)域,在右鍵菜單中選擇設(shè)置單元格格式命令,再在單元格格式對話框的對齊選項(xiàng)卡中選中合并單元格項(xiàng)將所選單元格合并。等萬年歷最終制作完成后,只要在這里輸入要生成日歷的年份,按回車鍵就可以自動(dòng)生成該年份十二個(gè)月的日歷了。
小提示
通過下拉列表選擇年份
在R5單元格中,除了手工輸入外,我們還可以設(shè)置一個(gè)下拉列表供使用者選擇:選中BD1單元格(選擇BD列主要是為了不讓該列數(shù)字顯示在主界面上,影響美觀)并輸入1900,選中BD2單元格并輸入1901,同時(shí)選中這兩個(gè)單元格后拖動(dòng)右下角的填充柄以序列方式填充下面的單元格至數(shù)字2100;點(diǎn)擊選中剛才合并的R5單元格,執(zhí)行數(shù)據(jù)→有效性命令,在數(shù)據(jù)有效性對話框中的允許下拉菜單中選擇序列,在來源欄中輸入公式=$BD$1:$BD$201(見圖1),點(diǎn)擊確定按鈕,此時(shí),只要選中R5單元格,其右側(cè)就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)小按鈕,點(diǎn)擊它即可在下拉列表中選擇年份了(1900年——2100年)。
圖1
第三步:選中F11——L11單元格,將其合并,輸入January(一月),將其居中并設(shè)置適當(dāng)?shù)淖煮w及大小;然后依次在F12——L12單元格中輸入星期的英文縮寫(如:Sun、Mon、Tue等,你也可以用中文的日、一、二來代替);接下來點(diǎn)擊插入→圖片→來自文件命令,插入事先準(zhǔn)備好的十二星座圖片(可從本文提供的包中獲得),調(diào)整第10行的行高使其與圖片的高度一致。最終生成的萬年歷,在星期的下方會(huì)自動(dòng)生成日期,所以這里我們?yōu)槿掌陬A(yù)留6行的空格。按同樣的方法可以制作出其余11個(gè)月的日歷,如圖2所示。
圖2
二、給日歷穿上美麗外衣
下面我們對剛剛制作好的日歷進(jìn)行進(jìn)一步的美化。
第一步:執(zhí)行格式→工作表→背景命令,在對話框中選擇準(zhǔn)備好的背景圖片(本文的素材包中有提供),為工作表添加一個(gè)背景。
第二步:選中E9——AK37單元格區(qū)域,右擊選中的區(qū)域,從右鍵菜單中選擇設(shè)置單元格格式命令。在打開的單元格格式對話框的圖案選項(xiàng)卡中,設(shè)置單元格底紋為白色;在邊框選項(xiàng)卡中為此單元格區(qū)域設(shè)置一個(gè)淡藍(lán)色的粗實(shí)線邊框。
第三步:選中A列、B列、AN——AZ列、第1行、2行及第41——50行(按Ctrl鍵可以復(fù)選),將單元格底紋設(shè)置為白色,這樣設(shè)置的目的是為了突出顯示日歷的主體部分,為了美觀,我們可再為C3——AM40單元格區(qū)域添加一個(gè)黑色的細(xì)實(shí)線邊框。
第四步:選中每月星期六、星期日及其下方對應(yīng)的6行單元格,右擊調(diào)出單元格格式對話框,在字體選項(xiàng)卡中將字體顏色設(shè)置為紅色。然后,分別設(shè)置年份及月份名稱的字體顏色、字體樣式、字號。
第五步:年份(R5)單元格顯得有些單調(diào),我們?yōu)樗砑右粋€(gè)邊框裝飾一下。分別選中O4——AA7及L5——AD6單元格區(qū)域,為這兩個(gè)區(qū)域各添加一個(gè)彩色的雙線邊框,添加完成后調(diào)整一下4行及7行的高度,這樣可使邊框看起來更加美觀。
第六步:單擊工具→選項(xiàng)命令,在選項(xiàng)對話框的視圖選項(xiàng)卡中,單擊取消對網(wǎng)格線項(xiàng)的選項(xiàng),這樣可隱藏工作表中的網(wǎng)格線。至此,本例萬年歷的界面就設(shè)計(jì)完成了(見圖3)。
圖3
三、制作萬年歷
前面我們已經(jīng)給日歷披上了漂亮的外衣,接下來要為它填充實(shí)際的內(nèi)容,讓它能曉過去、知未來,成為一個(gè)真正的萬年歷。
如果我們知道了某年某月的1日是星期幾,那么在Excel中自動(dòng)排列那個(gè)月的日期就非常容易了:只要用前面的單元格加1就可以按順序排列日期序列了,也就是說,只要我們解決了自動(dòng)識別每月1日是星期幾,再結(jié)合大月、小月及閏年的識別,就可以實(shí)現(xiàn)任意年份日歷按月自動(dòng)排列的功能了。下面簡單介紹一下這種方法的思路。
第一步:
選中F13單元格,輸入公式=IF(WEEKDAY(DATE($R$5,1,1),2)=7,1,"")(不含最外層的引號,下同)。上面公式的含義是:假如R5單元格中輸入的年份1月1日是星期天,則在F13單元格中顯示1,否則什么都不顯示。
第二步:
選中G13單元格,輸入公式=IF(F13<>"",F13+1,IF(WEEKDAY(DATE($R$5,1,1),2)=1,1,"")),這個(gè)公式的含義是:如果F13單元格不為空,則執(zhí)行F13單元格中的數(shù)字加1,否則再進(jìn)行R5單元格中輸入年份的1月1日是否是星期一的判斷。
第三步:
拖動(dòng)G13單元格的填充柄復(fù)制公式到H13——L13單元格中,分別選中H13——L13單元格,手動(dòng)調(diào)整每個(gè)單元格中WEEKDAY函數(shù)的判別值,即等號右邊的數(shù)字,依次改成2、3、4、5、6,使其與星期相對應(yīng)。
第四步:
選中F14單元格(即一月份第二個(gè)星期相對應(yīng)的單元格),輸入公式=L13+1(L13為上一行中的最后一個(gè)單元格),在G14單元格輸入公式=F14+1,然后,拖動(dòng)填充柄填充H14——L14單元格即可。以同樣的方法,在下面的4行中輸入對應(yīng)的公式,不過一定要注意換行時(shí)單元格的引用。
第五步:
重復(fù)上述操作,分別設(shè)置后面11個(gè)月份的日期序列,在設(shè)置時(shí)需注意,在對每個(gè)月1日是星期幾的識別公式中,將DATE函數(shù)中的月份值與實(shí)際的月份值相對應(yīng),如:設(shè)置2月份日歷時(shí),DATE函數(shù)的表達(dá)式應(yīng)是=DATE($R$5,2,1)。
限于篇幅,上面還只是一個(gè)簡單的介紹,還沒有解決大、小月、閏月、日期出現(xiàn)大于31的現(xiàn)象等。具體設(shè)置,大家可參考本文所提供包中的萬年歷.xls文件。另外,這樣一行一行地復(fù)制公式,方法比較煩瑣,大家還可以參考包中的yearly_calendar.xls文件,學(xué)習(xí)一下如何通過Excel高級功能,完全實(shí)現(xiàn)自動(dòng)日歷更新的,不過這需要對Excel有更深入的了解。
以上就是利用excel制作一個(gè)十二星座的萬年歷 excel萬年歷制作全部內(nèi)容了,希望大家看完有所啟發(fā),對自己的工作生活有所幫助,想要了解更多跟利用excel制作一個(gè)十二星座的萬年歷 excel萬年歷制作請關(guān)注我們文章營銷官網(wǎng)!
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