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Excel查找數(shù)據(jù) excel數(shù)據(jù)比對軟件,聽說excel的教程在抖音很火,很多白領(lǐng)小朋友都在爭相學習,下面就跟小編一起學習一下excel數(shù)據(jù)比對軟件的新技能吧,Excel查找數(shù)據(jù) excel數(shù)據(jù)比對軟件就可以完成這一項工作,你是不是很心動,快跟小編一起來學習一下。
我們在使用Excel時,Excel查找數(shù)據(jù)不僅是數(shù)據(jù)管理與分析中最頻繁的操作。也是很復雜的操作。由于工作表數(shù)據(jù)的復雜性和多樣性。要進行Excel數(shù)據(jù)查找,需要根據(jù)具體情況采用不同的查找函數(shù)。設(shè)計不同的查找公式。而且在很多情況下。在數(shù)據(jù)查詢中。很少只使用一個函數(shù)。而是多個函數(shù)聯(lián)合使用。
Excel提供了十幾個查找和引用函數(shù)。這些函數(shù)都有非常大的用途??梢愿鶕?jù)實際問題選擇相應的函數(shù)。在這些函數(shù)中。最常用的是VLOOKUP函數(shù)、INDEX函數(shù)、MATCH函數(shù)和OFFSET函數(shù)。關(guān)于0FFSET函數(shù)。將在以后Excel教程中詳細介紹。這里主要介紹VLOOKTUP、INDEX、MATCH函數(shù)的使用方法和實際案例。
VLOOKUP函數(shù)用于在表格或數(shù)值救組的首列查找指定的數(shù)值,并由此返回表格或數(shù)組當前行中指定列處的數(shù)值。其語法如下:
=VLOOKUP(Lookup_value,table_array,col_index_num, [range_lookup])
=VLOOKUP(查詢值,數(shù)據(jù)表,第幾列,[是否精確查詢])
在使用這個函數(shù)時。需要注意以下幾點:
①如果range_lookup為TRUE.則table_array的第一列數(shù)值必須按升序排列。否則。函數(shù)VLOOKUP將不能給出正確的數(shù)值。如果range_lookup為FALSE.則table_array不必進行排序。
②函數(shù)VLOOKUP查詢不區(qū)分大小寫。
③如果參數(shù)range_Lookup為TRUE或省略。則函數(shù)VLOOKUP進行近似查詢,也就是說,如果找不到精確匹配值,則返回小于lookup_value的最大數(shù)值。如果range_value為FALSE.函數(shù)VLOOKUP將查找精確匹配值。如果找不到。則返回錯誤值#N/A!。
圖1所示是一個銷售記錄表。現(xiàn)要求設(shè)計一個查詢系統(tǒng)。查找指定月份的各個產(chǎn)品的銷售數(shù)據(jù)。即在單元格B1中輸入月份名稱。將在第3行顯示該月各產(chǎn)品的數(shù)據(jù)。
在單元格A3輸入下面的公式。并向右復制。即可得到需要的結(jié)果。
=VLOOKUP(SB$1,$SA$6:$F$17,COLUMN()。O)
這里使用了COLUMN函數(shù)來獲取動態(tài)的序列號數(shù)字。
MATCH函數(shù)用于在指定方式下查找與指定數(shù)值匹配的數(shù)組中元素的相應位置。其語法如下
=MATCH(L00kup_Value,lookup_array,match_type)
=MATCH(查找值,數(shù)據(jù)范圍,對比方式)
需要注意的是。一般情況下都是精確查找,因此需要把參數(shù)matche_type設(shè)置為0。
INDEX函數(shù)用于涉及兩個變量的查詢,也就是取出列表或數(shù)組中的指定由行序號和列序號交叉處的值。其語法如下:
=INDEX(array,row_num,column_num)
=INDEX(列表或數(shù)組。行序號,列序號)
一般情況下,往往需要聯(lián)合使用MATCH函數(shù)和INDEX函數(shù)進行查詢。也就是先用MATCH函數(shù)確定數(shù)據(jù)所在的行和列。然后利用INDEX函數(shù)將該行和列交叉處的教據(jù)取出。
我們也可以使用MATCH函數(shù)和INDEX函數(shù)進行查詢。此時,單元格A3中的公式為:
=INDEX(A6:A17,MATCH($B$1,$A$6:$A$17.0))
今天我們學習了在Excel中比較常用的:Excel查找數(shù)據(jù)的方法,Excel查找數(shù)據(jù)將來在進行數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)處理有著非常大的作用。
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