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有關(guān)Excel的批處理工作表的小技巧 excel批處理技巧,這個(gè)問題是我們很多人都很困惑的一個(gè)問題,excel批處理技巧是我們非常常用的一個(gè)東西,也是我們工作和學(xué)習(xí)中必不可少的一個(gè)數(shù)據(jù)公式,那么具體我們要怎么做呢?下面就來看看這篇有關(guān)Excel的批處理工作表的小技巧 excel批處理技巧的文章吧!
在excel中有很多操作小技巧都是經(jīng)常使用excel的朋友總結(jié)出來的,今天excel學(xué)習(xí)網(wǎng)的王老師給大家?guī)砹艘粋€(gè)有關(guān)Excel的批處理工作表的小技巧,此技巧一共有10個(gè),每一個(gè)都非常實(shí)用,歡迎大家學(xué)習(xí)。
1、打開多個(gè)工作簿
在文件菜單中執(zhí)行打開文件命令,在彈出的對話框中,按住Shift鍵或Ctrl鍵并點(diǎn)擊鼠標(biāo)左鍵操作,選擇彼此相鄰或不相鄰的多個(gè)工作簿,然后按下確定按鈕,就可以一次打開多個(gè)工作簿了。
2、不退出Excel而關(guān)閉所有打開的工作簿
常規(guī)的文件菜單中只有關(guān)閉命令,一次只能關(guān)閉一個(gè)工作簿,能不能同時(shí)關(guān)閉所有工作簿呢,只要按下Shift鍵然后再打開文件菜單,這時(shí)就會發(fā)現(xiàn)關(guān)閉命令已經(jīng)變成了關(guān)閉所有文件,執(zhí)行該命令后如果沒有修改則所有工作簿被立即關(guān)閉;如果有未保存的修改,Excel會詢問是否要保存修改,然后關(guān)閉。
3、插入和刪除多個(gè)工作表
在選中的工作表標(biāo)簽上按下鼠標(biāo)右鍵,在彈出快捷菜單中執(zhí)行相應(yīng)的命令,就能夠進(jìn)行插入和刪除多個(gè)工作表的操作了。
4、所有工作表有相同的頁面設(shè)置
批量選中所有需要設(shè)置頁面的工作表,執(zhí)行文件菜單中的頁面設(shè)置命令,就可以將選中的多個(gè)工作表設(shè)成相同的頁面模式了,免去了用戶一個(gè)個(gè)設(shè)置的麻煩。
5、查找和替換
用戶可以選中多個(gè)工作表后,再執(zhí)行查找、替換和定位等操作,這樣操作范圍就是所有選中的工作表,可以大大節(jié)省時(shí)間。
6、樣式的設(shè)置
通過格式菜單中的有關(guān)選項(xiàng),可以將選中的多個(gè)工作表的行、列、單元格設(shè)成相同的樣式或者一次性全部隱藏。
7、視窗樣式和單元格屬性
執(zhí)行工具菜單中的選項(xiàng)命令,在彈出的菜單中選擇視窗或編輯選項(xiàng)卡,并進(jìn)行相關(guān)的設(shè)定,就可以將選中的所有工作表設(shè)成相同的視窗樣式和單元格編輯屬性了。
8、批量調(diào)整列寬或行高
對于相鄰的多列,在其列標(biāo)號處用鼠標(biāo)選中整列,并將鼠標(biāo)移至選中區(qū)域內(nèi),單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的快捷菜單中可以進(jìn)行多列的插入與刪除操作;將鼠標(biāo)移至選中區(qū)域內(nèi)任何一列的列標(biāo)號處,當(dāng)鼠標(biāo)變成十字形時(shí),按下左鍵并拖動,則將選中所有列的寬度調(diào)成相同的尺寸。此時(shí)雙擊左鍵,則將選中的所有列的寬度調(diào)成最合適的尺寸,以和每列中輸入最多內(nèi)容的單元格相匹配。行的操作與上述列的操作基本相同。
對于不相鄰的多列,先按下Ctrl鍵并配合鼠標(biāo)的選擇,就可以選中需要的列了,然后就可以進(jìn)行與相鄰列相同的調(diào)整操作了。
9、批量設(shè)定格式
選中需要設(shè)定格式的單元格(連續(xù)選定或者以Ctrl鍵配合鼠標(biāo)選定),將鼠標(biāo)移至選中的任何區(qū)域內(nèi),單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇單元格格式,并進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)定即可。
10、批量輸入
首先,選中所有需要輸入相同內(nèi)容的單元格式,然后輸入內(nèi)容,最后按下Ctrl鍵之后按回車鍵即可完成批量輸入。
可能很多朋友都接觸過這些小技巧,也有的同學(xué)沒有接觸過,學(xué)會excel小技巧可以幫助我們提高工作的效率,這些小技巧官方是沒有教程的,都是靠excel牛人總結(jié)出來的,非常實(shí)用。
以上就是有關(guān)Excel的批處理工作表的小技巧 excel批處理技巧全部內(nèi)容了,希望大家看完有所啟發(fā),對自己的工作生活有所幫助,想要了解更多跟有關(guān)Excel的批處理工作表的小技巧 excel批處理技巧請關(guān)注我們文章營銷官網(wǎng)!
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