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以文本文件中的數(shù)據(jù)制作Excel數(shù)據(jù)透視表,這個(gè)問題是我們很多人都很困惑的一個(gè)問題,以文本文件中的數(shù)據(jù)制作Excel數(shù)據(jù)透視表是我們非常常用的一個(gè)東西,也是我們工作和學(xué)習(xí)中必不可少的一個(gè)數(shù)據(jù)公式,那么具體我們要怎么做呢?下面就來看看這篇以文本文件中的數(shù)據(jù)制作Excel數(shù)據(jù)透視表的文章吧!
有的朋友總喜歡把很多很多的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)到Excel工作表中,有時(shí)候一張工作表存儲(chǔ)不了那么多數(shù)據(jù),然后再存儲(chǔ)到其他工作表中,這樣Excel工作簿就會(huì)變大,在創(chuàng)建公式、編輯數(shù)據(jù)時(shí)候就會(huì)發(fā)現(xiàn)計(jì)算速度非常的緩慢。其實(shí)我們可以直接將數(shù)據(jù)保存為以逗號(hào)或者制表符分隔的文本文件,然后以文本文件中的數(shù)據(jù)制作Excel數(shù)據(jù)透視表,步驟如下:
圖1所示是保存為文本文件的銷售數(shù)據(jù),各列的數(shù)據(jù)是用逗號(hào)分隔的,文件名為銷售記錄.txt。
圖1
1、新建一個(gè)Excel工作簿。
2、單擊數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡,在獲取外部數(shù)據(jù)功能組中單擊自其他來源按鈕,彈出下拉菜單,選擇來自Microsoft Query命令,如圖2所示。
圖2
3、此時(shí)會(huì)打開選擇數(shù)據(jù)源對話框,在數(shù)據(jù)庫列表中選擇<新數(shù)據(jù)源>選項(xiàng),如圖3所示。
圖3
4、單擊確定按鈕,打開創(chuàng)建新數(shù)據(jù)源對話框,如圖4所示。
圖4
5、在請輸入數(shù)據(jù)源名稱文本框中輸入數(shù)據(jù)源名稱,如文本文件;在為您要訪問的數(shù)據(jù)庫類型選定一個(gè)驅(qū)動(dòng)程序下拉列表框中選擇Microsoft Text Driver(*.txt;*.CSV)選項(xiàng),如圖5所示。
圖5
6、單擊連接按鈕,打開ODBC Text安裝對話框,如圖6所示。取消選擇使用當(dāng)前目錄復(fù)選框,然后單擊選擇目錄按鈕,打開選擇目錄對話框,選擇保存有文本文件的文件夾,如圖7所示。
圖6
圖7
7、單擊確定按鈕,返回到創(chuàng)建新數(shù)據(jù)源對話框,再單擊確定按鈕,返回到選擇數(shù)據(jù)源對話框,此時(shí)就有了一個(gè)名字為文本文件的數(shù)據(jù)源,如圖8所示。
圖8
8、選擇剛才創(chuàng)建的新數(shù)據(jù)源文本文件,單擊確定按鈕,打開查詢向?qū)б贿x擇列對話框,如圖9所示。
圖9
9、從左邊的可用的表和列列表框中選擇銷售記錄.txt,單擊>按鈕,將所有字段數(shù)據(jù)都添加到右側(cè)的查詢結(jié)果中的列列表框中,如圖10所示。
圖10
10、單擊下一步按鈕,打開查詢向?qū)б缓Y選數(shù)據(jù)對話框,如圖11所示。在這個(gè)對話框中可以對數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選。本案例中要以文本文件的所有數(shù)據(jù)進(jìn)行操作,因此在本步驟中不進(jìn)行任何設(shè)置。
圖11
11、單擊下一步按鈕,打開查詢向?qū)б慌判蝽樞驅(qū)υ捒?。如圖12所示。本案例中要以文本文件的所有數(shù)據(jù)制作數(shù)據(jù)透視表,因此在本步驟中不進(jìn)行任何設(shè)置。
圖12
12、單擊下一步按鈕,打開查詢向?qū)б煌瓿蓪υ捒?,如圖13所示。不進(jìn)行任何設(shè)置。
圖13
13、單擊完成按鈕,打開導(dǎo)入數(shù)據(jù)對話框,選擇數(shù)據(jù)透視表單選按鈕,如圖14所示。
圖14
14、單擊確定按鈕。即可得到以文本文件數(shù)據(jù)制作的數(shù)據(jù)透視表。
我們在以文本文件中的數(shù)據(jù)制作Excel數(shù)據(jù)透視表時(shí),和上節(jié)把數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)制作成Excel數(shù)據(jù)透視表一樣,我們不需要打開文本文件,我們只需要直接按照上面的步驟進(jìn)行來操作就可以了。
以上就是以文本文件中的數(shù)據(jù)制作Excel數(shù)據(jù)透視表全部內(nèi)容了,希望大家看完有所啟發(fā),對自己的工作生活有所幫助,想要了解更多跟以文本文件中的數(shù)據(jù)制作Excel數(shù)據(jù)透視表請關(guān)注我們文章營銷官網(wǎng)!
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說明:如果您有任何疑問或想咨詢其他業(yè)務(wù)請撥打電話 400 685 0732