說(shuō)明:如果您有任何疑問(wèn)或想咨詢其他業(yè)務(wù)請(qǐng)撥打電話 400 685 0732
全網(wǎng)監(jiān)測(cè)海量數(shù)據(jù)按需發(fā)布監(jiān)測(cè)預(yù)警
實(shí)時(shí)把握輿情動(dòng)態(tài)精準(zhǔn)追溯信息源頭
在excel中批處理的方法 excel批處理,近日有關(guān)BAT的新聞太多,大家是不是都目不暇接了?不要留戀,還是默默的學(xué)點(diǎn)技術(shù)吧,比如“excel批處理”這一干貨技術(shù)是在excel中批處理的方法 excel批處理來(lái)實(shí)現(xiàn)這一技術(shù),快跟小編來(lái)了解一下這個(gè)實(shí)用技能吧~
小編在工作中經(jīng)常會(huì)對(duì)不同的工作表,不同的單元格區(qū)域進(jìn)行仙童的數(shù)據(jù)輸入和格式設(shè)置等操作,每一次或者每一個(gè)區(qū)域重復(fù)進(jìn)行,比較麻煩,今天我們就來(lái)學(xué)習(xí)下在excel中批處理的方法,這樣可以提高工作的效率。
一、工作表的批處理
每次啟動(dòng)Excel總是默認(rèn)打開多張工作表。由此可以看出,Excel除了擁有強(qiáng)大的單張表格處理能力外,還應(yīng)該可以在多張相互關(guān)聯(lián)的表格中進(jìn)行協(xié)調(diào)工作。因此,在很多情況下,都會(huì)需要同時(shí)在多張表格的相同單元格中輸入同樣的內(nèi)容,或者進(jìn)行一些相同的格式設(shè)置。完成這樣的操作比較簡(jiǎn)單,通過(guò)按住Shift鍵或Ctrl鍵,選擇多張工作表的標(biāo)簽,此時(shí),在Excel標(biāo)題欄的名稱中出現(xiàn)了工作組字樣,就可以進(jìn)行對(duì)工作組的編輯工作了。不僅可以輸入數(shù)據(jù),也可以對(duì)單元格區(qū)域進(jìn)行格式設(shè)置。
設(shè)置的格式都顯示在工作組的各張工作表中,即一次操作完成多張工作表的輸入、設(shè)置工作。
1、只需要一次輸入,即可在所選中的各個(gè)工作表中顯示相同的輸入內(nèi)容。
2、通過(guò)格式菜單中的有關(guān)選項(xiàng),將選中的多個(gè)工作表的行、列、單元格設(shè)置成相同的樣式以及進(jìn)行一次性全部隱藏等操作。
3、選擇文件→頁(yè)面設(shè)置菜單項(xiàng),將選中的多個(gè)工作表設(shè)置成相同的頁(yè)面模式。
4、通過(guò)編輯菜單中的有關(guān)選項(xiàng),在多個(gè)工作表范圍內(nèi)進(jìn)行查找、替換、定位操作。
5、選擇工具→選項(xiàng)菜單項(xiàng),通過(guò)選項(xiàng)對(duì)話框的視窗和編輯選項(xiàng)卡,將選中的工作表設(shè)置成相同的視窗樣式和單元格編輯屬性。
6、在選中的工作表標(biāo)簽上單擊鼠標(biāo)右鍵,可以進(jìn)行插入和刪除多個(gè)工作表的操作。
二、單元格的批處理
1、批量輸入
不通過(guò)復(fù)制、粘貼操作,就可以一次輸入文本到各個(gè)單元格。
首先按住Ctrl鍵并配合鼠標(biāo)左鍵單擊或按下左鍵并拖動(dòng)的操作,選中所有要輸入相同內(nèi)容的單元格,完成單元格區(qū)域的選定之后,輸入具體內(nèi)容,此時(shí)只顯示在第一個(gè)單元格,按下Ctrl+Enter組合鍵所選單元格中都顯示該內(nèi)容。
批量調(diào)整列寬、行高、邊框等格式
選擇一個(gè)或多個(gè)單元格區(qū)域之后,將鼠標(biāo)移至選中區(qū)域內(nèi),單擊右鍵彈出快捷菜單,進(jìn)行多行或列的插入/刪除操作、單元格格式操作;依次單擊格式→行/列菜單命令,則可以對(duì)所選中的多個(gè)單元格進(jìn)行行高、列寬等格式設(shè)置操作。
2、批量求和
在Excel中,對(duì)數(shù)字求和是經(jīng)常遇到的操作,除傳統(tǒng)的輸入求和公式并復(fù)制外,對(duì)于連續(xù)區(qū)域求和可以采取如下方法:假定求和的連續(xù)區(qū)域?yàn)閙×n的矩陣型,并且此區(qū)域的右邊一列和下面一行為空白,用鼠標(biāo)將此區(qū)域選中并包含其右邊一列或下面一行,也可以同時(shí)兩者均選中,單擊常用工具條上的∑圖標(biāo),則在選中區(qū)域的右邊一列或下面一行自動(dòng)生成了求和公式,并且系統(tǒng)能自動(dòng)識(shí)別選中區(qū)域中的非數(shù)值型單元格,求和公式不會(huì)產(chǎn)生錯(cuò)誤。
以上就是在excel中批處理的方法 excel批處理全部?jī)?nèi)容了,希望大家看完有所啟發(fā),對(duì)自己的工作生活有所幫助,想要了解更多跟在excel中批處理的方法 excel批處理請(qǐng)關(guān)注我們文章?tīng)I(yíng)銷官網(wǎng)!
推薦閱讀
說(shuō)明:如果您有任何疑問(wèn)或想咨詢其他業(yè)務(wù)請(qǐng)撥打電話 400 685 0732