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在Excel中多關鍵字排序就是對工作表中的數據按兩個或兩個以上的關鍵字進行排序。在此排序方式下,為了獲得最佳結果,要排序的單元格區(qū)域應包含列標題。
如果對多個關鍵字進行排序時,在主要關鍵字完全相同的情況下,會根據指定的次要關鍵字進行排序;在次要關鍵字完全相同的情況下,會根據指定的下一個次要關鍵字進行排序,依次類推。具體操作如下。
步驟 1 單擊要進行排序操作工作表中的任意非空單元格,然后單擊數據選項卡上排序和篩選組中的排序按鈕。
步驟 2 在打開的排序對話框中設臵主要關鍵字條件,然后單擊添加條件按鈕,添加一個次要條件,再設臵次要關鍵字條件,如圖1左圖所示。用戶可添加多個次要關鍵字,設臵完畢,單擊確定按鈕即可,效果如圖1右圖所示。
圖1
在Excel中多關鍵字排序時,選中排序對話框的數據包含標題復選框,表示選定區(qū)域的第一行作為標題,不參加排序,始終放在原來的行位臵;取消該復選框,表示將選定區(qū)域第一行作為普通數據看待,參與排序。
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