excel中的6種排序技巧 excel排序技巧,近日有關(guān)BAT的新聞太多，大家是不是都目不暇接了？不要留戀，還是默默的學(xué)點(diǎn)技術(shù)吧，比如“excel排序技巧”這一干貨技術(shù)是excel中的6種排序技巧 excel排序技巧來(lái)實(shí)現(xiàn)這一技術(shù)，快跟小編來(lái)了解一下這個(gè)實(shí)用技能吧~

小編以前在人事部工作，用excel制作和打印各種表格，有時(shí)候不同的表格領(lǐng)導(dǎo)要求是不一樣的，特別是在姓名排序的啥時(shí)候，工資表是一種排序，值班表又是另外一種排序，今天我們就來(lái)學(xué)習(xí)下excel中的6種排序技巧。

以下內(nèi)容均以圖1所示的員工表格為例。

圖1

一、通常的排序

在默認(rèn)情況下，Excel對(duì)中文字符（姓名）的排序，是按漢語(yǔ)拼音的首字母順序進(jìn)行的。如想在升序或降序的排列方式中切換，只要選中B列（姓名）中的任意單元格，單擊常用工具欄上的升序排序或降序排序按鈕（見(jiàn)圖2）即可。

圖2

二、按筆畫(huà)排序

在公司的選舉活動(dòng)中，通常需要將姓名按姓氏筆畫(huà)進(jìn)行排序。這也不難：選中B列中的任意單元格，執(zhí)行數(shù)據(jù)→排序命令，打開(kāi)排序?qū)υ捒颍ㄒ?jiàn)圖3），單擊其中的選項(xiàng)按鈕，彈出排序選項(xiàng)對(duì)話框，選中其中的筆畫(huà)排序選項(xiàng)，點(diǎn)擊確定按鈕返回排序?qū)υ捒?，設(shè)置好排序的類型（升、降序等），再單擊確定按鈕就行了。

圖3

溫馨提示

經(jīng)過(guò)上述操作后，Excel的默認(rèn)排序方式就更改為按筆畫(huà)排序了。

三、按特殊要求排序

如果要對(duì)圖1中的部門(mén)列按照機(jī)關(guān)、一車間、二車間、三車間、四車間、油庫(kù)的順序進(jìn)行排列，可以這樣操作：執(zhí)行工具→選項(xiàng)命令，打開(kāi)選項(xiàng)對(duì)話框（見(jiàn)圖4），切換到自定義序列標(biāo)簽下，在右側(cè)輸入序列下面的方框中將上述序列輸入其中，單擊添加按鈕。然后選中D列（部門(mén)）中的任意單元格，打開(kāi)排序和排序選項(xiàng)對(duì)話框，點(diǎn)擊自定義排序次序右側(cè)的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的下拉列表中，選中剛才定義的序列，確定返回排序?qū)υ捒?，將主要關(guān)鍵詞修改為部門(mén)，并設(shè)置好排序的類型（升序），單擊確定按鈕即可。

圖4

溫馨提示

1、序列各元素之間請(qǐng)用英文狀態(tài)下的逗號(hào)隔開(kāi)。

2、只要按上述方法對(duì)D列操作一次，今后只要點(diǎn)擊常用工具欄上的升序排序或降序排序按鈕，即可依據(jù)自定義序列對(duì)D列進(jìn)行排序。

四、按行排序

以上所述的排序技巧，排序的依據(jù)都是列元素，然而Excel也能根據(jù)行元素進(jìn)行排序。方法如下：選中數(shù)據(jù)區(qū)域中任意單元格，打開(kāi)排序?qū)υ捒?，將主要關(guān)鍵詞修改為排序依據(jù)的行（如行1等），并設(shè)置好排序類型。再打開(kāi)排序選項(xiàng)對(duì)話框，選中其中的按行排序選項(xiàng)，依次確定即可。

五、僅對(duì)一列排序

如果只想對(duì)某一列（如性別列）排序，而其他列的數(shù)據(jù)保持不動(dòng)，可以這樣操作：

單擊C列列標(biāo)，選中C列，單擊常用工具欄上的升序排序或降序排序按鈕，或者執(zhí)行數(shù)據(jù)→排序命令，此時(shí)系統(tǒng)會(huì)彈出如圖5所示的提示框，選中其中的以當(dāng)前選定區(qū)域排序選項(xiàng)，再單擊其中的排序按鈕就行了。

溫馨提示

1、在Excel 2000及以前的版本中，進(jìn)行上述操作時(shí)，不出現(xiàn)此對(duì)話框，而直接對(duì)選定列進(jìn)行排序。

2、這種排序可能會(huì)引起數(shù)據(jù)的混亂，請(qǐng)謹(jǐn)慎操作。

六、動(dòng)態(tài)排序

如果表格中有數(shù)值類型的列（行），需要按數(shù)值進(jìn)行排名時(shí)，通常用RANK函數(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)。

選中F2單元格，輸入公式：=RANK（E2,$E$2:$E$63），然后用填充柄將此公式復(fù)制到F列下面的單元格中，名次即可出現(xiàn)在F列相應(yīng)的單元格中。

圖5

溫馨提示

如果將F2單元格中的公式修改為：=COUNTIF（$E$2:$E$63,">"&E2）+1，也可以得到相同的結(jié)果。

以上就是excel中的6種排序技巧 excel排序技巧全部?jī)?nèi)容了，希望大家看完有所啟發(fā)，對(duì)自己的工作生活有所幫助，想要了解更多跟excel中的6種排序技巧 excel排序技巧請(qǐng)關(guān)注我們文章?tīng)I(yíng)銷官網(wǎng)！

推薦閱讀

使用excel中簡(jiǎn)單的排序功能 excel中怎么排序功能 | 文軍營(yíng)銷1、打開(kāi)銷售業(yè)績(jī)表工作簿,選擇任意單元格。 圖1 2、選擇數(shù)據(jù)一排序命令,彈出排序?qū)υ捒?在主要關(guān)鍵字下拉列表框中選擇平均銷售額選項(xiàng),然后選擇右側(cè)的降序單選按鈕。 圖2 3、單擊確定按鈕,完成排序操作。從底紋樣式可看到各行內(nèi)容依據(jù)平均銷售額從大到小進(jìn)行了排序后明顯變化。 圖3 在使用excel中簡(jiǎn)單的排序功能的時(shí)...根據(jù)成績(jī)高低在excel中自動(dòng)填上排名 excel按分?jǐn)?shù)高低排序 | 文軍...1、假設(shè)有N名考生,則我們可以使用函數(shù)的方法來(lái)排名。COUNTIF公式為:=COUNTIF(x$2:x$(N+1),">"&x2)+1 COUNTIF函數(shù)的功能是計(jì)算區(qū)域中滿足給定條件的單元格個(gè)數(shù)。 2、公式中指定計(jì)算區(qū)域x$2:x$(N+1),其中,x代表的是成績(jī)所在的列,設(shè)x=A,N=500,則上述寫(xiě)為A$2:A$501(下同),以此類推。求出在A...excel表格排序操作 excel表格排序如何實(shí)現(xiàn) | 文軍營(yíng)銷方法一:日期按時(shí)間排序 進(jìn)入到操作界面,如圖所示,首先選中需要排序的單元格區(qū)域,在選中開(kāi)始菜單上的“數(shù)據(jù)”,至“排序”選項(xiàng)卡,在彈出的“自定義排序次序”中找到日期的排序方式即可,然后在點(diǎn)擊確定即可完成操作,現(xiàn)在我們來(lái)預(yù)覽排序完成后的效果吧。 方法二:數(shù)據(jù)按住數(shù)字大小排序 進(jìn)入到操作幾面,小編隨便輸入幾個(gè)數(shù)字...進(jìn)行多關(guān)鍵字的數(shù)據(jù)排序 excel按關(guān)鍵字排序 | 文軍營(yíng)銷1、在分公司銷售業(yè)績(jī)工作表中選擇單元格區(qū)域 A2:G15,切換到【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡,在【排序和篩選】組中單擊【排序】按鈕。彈出【排序】排序?qū)υ捒?將主要關(guān)鍵字、排序方式和次序分別設(shè)置為銷售員、數(shù)值和從 Z 到 A,單擊【添加層次】按鈕。 圖1 2、我們可以在excel【排序】對(duì)話框中增加次要關(guān)鍵字,將次要關(guān)鍵字、排序...excel數(shù)據(jù)的高級(jí)排序功能 excel高級(jí)數(shù)據(jù)處理 | 文軍營(yíng)銷下面對(duì)利潤(rùn)回報(bào)表excel工作簿中各年的利潤(rùn)回報(bào)進(jìn)行降序排序,操作方法如下: 1、打開(kāi)利潤(rùn)回報(bào)表工作簿,選擇任意一個(gè)單元格。 圖1 2、選擇數(shù)據(jù)一排序命令,彈出排序?qū)υ捒?在主要關(guān)鍵字下拉列表框中選擇2008年選項(xiàng),然后選擇右側(cè)的降序單選按鈕。 圖2 3、在次要關(guān)鍵字下拉列表框中選擇2007年選項(xiàng),然后選擇右側(cè)的降序單選...excel排序 excel排序的方法有哪些 | 文軍營(yíng)銷步驟二、選擇排序方式以后,回到Excel工作表中,依次選中所有需要排序的單元格,然后單擊菜單欄的“數(shù)據(jù)”–>排序–>選項(xiàng),在彈出的“排序選項(xiàng)”中選擇“字母排序”,然后確定,確定即可。 excel排序遇到空格怎么辦 1、首先對(duì)一列數(shù)據(jù)統(tǒng)一確定一致的數(shù)據(jù)屬性,可以通過(guò)設(shè)置單元格實(shí)現(xiàn); ...