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我們單位的員工有很多,每次財(cái)務(wù)處輸入職工姓名的時(shí)候就非常的頭疼,最近我給他們做一個(gè)員工的姓名數(shù)據(jù)庫,說是數(shù)據(jù)庫,其實(shí)就是把員工的姓名存到了excel中,這就用到了excel中的自定義序列功能,具體的操作如下:
1、我們首先將所有的姓名選中,然后在excel工具菜單中選擇選項(xiàng)命令,在excel選項(xiàng)對(duì)話框中找到高級(jí)項(xiàng),在其中的常規(guī)項(xiàng)下點(diǎn)擊編輯自定義列表,打開自定義列表對(duì)話框,按導(dǎo)入按鈕,在導(dǎo)入按鈕左側(cè)可以看到剛剛選擇的職工姓名單元格的區(qū)域,確定之后回到選項(xiàng)對(duì)話框,再次確定之后就可以了。
2、我們在單元格輸入員工的名稱,然后就可以利用填充的方法將該員工后面的員工姓名快速的輸入到后面的excel單元格了。
圖1
這屬于excel的一個(gè)小技巧,主要是利用了excel中的自定義序列功能來實(shí)現(xiàn)了,其目的是加快我們的工作速度,提高我們的工作效率,節(jié)省時(shí)間,而且可以多次使用。
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