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excel中采用了開放表格設計,使用方法與CCED等軟件有較大區(qū)別。下面以的基本養(yǎng)老金調(diào)整審批表為例,介紹excel表格制作的方法。
一、表格標題的創(chuàng)建
表格標題一般放在Excel工作表首行,它的建立步驟是:在選中的單元格(一般是A1)內(nèi)輸入文字(如基本養(yǎng)老金調(diào)整審批表),然后根據(jù)文字長度選中包括標題的單元格(為14個,從A到N)。單擊Excel格式工具欄中的合并及居中按鈕,就可以看到選中的所有單元格合并為一個了。
二、表格說明的創(chuàng)建
表格說明是位于標題和表格之間的一兩行文字(有些表格沒有),一般放在第2、3行左起和右起第二個單元格中的單位和審批時間。由于說明文字長度一般會超過單元格寬度,此時應該根據(jù)需要合并若干相鄰的單元格,以便輸入單位名稱和時間之類的文字,其操作與標題基本相同。
三、列標題的創(chuàng)建
列標題是表格中描述數(shù)據(jù)意義的文字的序號、姓名等等,它與表格中的數(shù)據(jù)列一一對應,其作用相當于數(shù)據(jù)庫的字段名。列標題設計必須從表格布局和文字量通盤考慮N3單元格(調(diào)整后月養(yǎng)老金標準),就是由N3和N4兩個單元格上下合并而成。只有這樣,調(diào)整標準下面的金額(75元、65元等)才能單獨占用單元格。而調(diào)整標準所在單元格(G3)就要由G3、H3、I3、J3等七個單元格水平合并而成。
四、數(shù)據(jù)輸入
以上工作完成后,你就可以在每個列標題下面輸入數(shù)據(jù),然后根據(jù)需要設置數(shù)據(jù)格式。另外表格中的許多數(shù)據(jù)是公式計算出來的。公式輸入技巧請大家參考此系列的第二篇,有關公式計算的更多內(nèi)容將在以后逐步介紹。
五、表格格式
1、列寬與行高
你可以采用自動或手動兩種方法:若要做到單元格寬度自動適應數(shù)據(jù)長度,可以選中要調(diào)整寬度的所有數(shù)據(jù)列(按下Ctrl鍵),然后將鼠標放到列標號右邊的縫隙處,當雙向光標出現(xiàn)后雙擊鼠標。也可選中需要調(diào)整寬度的數(shù)據(jù)列,單擊格式、列子菜單下的最合適的列寬命令。如果你想手工設置數(shù)據(jù)列的寬度,可以選中需要調(diào)整的所有數(shù)據(jù)列。然后將鼠標放到列標號右邊的縫隙處,待雙向光標出現(xiàn)后拖動。也可以選中需要調(diào)整的列,單擊格式、列子菜單下的列寬命令,在對話框中輸入合適的數(shù)值。
2、頁眉和頁腳設置
設置和編輯頁眉的方法是:單擊Excel視圖、頁眉和頁腳命令打開頁眉/頁腳選項卡。如果你想設置第一頁,共?頁之類的頁眉,可以直接單擊頁眉框右邊的下拉按鈕,從列表中選擇Excel提供的條目。如果想設置更加復雜的頁眉,可以單擊自定義頁眉按鈕打開對話框,其中的左(L)、中(C)或右(R)決定頁眉在頁面上的位置。你只要用鼠標在其中單擊,就可以使用手工或按鈕輸入相關內(nèi)容了。
以上就是excel表格制作的方法 excel制作表格的步驟全部內(nèi)容了,希望大家看完有所啟發(fā),對自己的工作生活有所幫助,想要了解更多跟excel表格制作的方法 excel制作表格的步驟請關注我們文章營銷官網(wǎng)!
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